本書共分五章,內容精悍。*章為數據編輯,本章內容是Excel的基礎。我們在此介紹Excel工作表中數據的輸入、填充、格式、有效性及條件格式的基本操作和操作技巧,用了多個實際案例來強化各知識點的靈活運用。第二章為公式和函數,本章內容是Excel的靈魂,本章我們介紹Excel工作薄中公式的建立和函數的使用,對于公式我們介紹了一般公式和數組公式;對于函數,我們按典型的應用用實際案例進行了分類介紹。
本書適合對Excel基本操作有一點了解,想快速提高Excel應用能力的讀者,也可以是Excel處理數據者的工具書,是職業(yè)經理人數據分析的好幫手;可以作為自學用書,也可以作為各類管理人員培訓及大專院校教材。
本書以實用為編寫理念,結合大量的實際案例,詳細介紹各種常見的數據處理與問題分析的思路和各種方法技巧,使讀者能在最短的時間內把Excel的應用水平提升到一個新的層次。本書使用的案例基本上來自于參加了工作的學生、周圍的朋友和作者自身的工作經歷。
陳雪飛,1986年7月于湘潭大學工業(yè)自動化專業(yè)本科畢業(yè),獲工學學士學位,于2002年2月至2004年12月華南理工大學計算機科學與技術專業(yè)在職學習獲得碩士學位。本科畢業(yè)后一直從事計算機類教學工作。
第1章
數據編輯
1.1 認識Excel 2010
1.1.1操作界面
1.1.2文件菜單及各選項卡功能簡介
1.2 數據的輸入
1.2.1輸入文本
1.2.2輸入數值
1.2.3大量帶小數點數值的快速輸入
1.2.4輸入分數
1.2.5輸入日期
1.2.6輸入時間
1.2.7不連續(xù)單元格填充同一數據
1.2.8利用Ctrl+*快速選取區(qū)域數據
1.2.9多張工作表中輸入相同的內容
1.3數據的填充
1.3.1一般方法
1.3.2自定義序列
1.3.3用公式和函數實現序列
1.3.4填充條紋
1.3.5案例用條紋及定位條件制作工資條
1.4數據的格式
1.4.1基本操作
1.4.2正數前顯示正號
1.4.3把數據徹底隱藏起來
1.4.4錄入數據時自動添加計量單位
1.4.5案例借款借據的制作
1.5數據的有效性
1.5.1設置輸入數據的范圍
1.5.2讓中、英文輸入法智能化地出現
1.5.3建立單元格下拉列表數據
1.5.4建立多重下拉列表填充項
1.6條件格式
1.6.1根據數值大小設置單元格格式
1.6.2快速找到重復記錄
1.6.3巧妙實現表格自動隔行著色:使用公式
1.6.4案例 一目了然的學院開支明細表的制作
1.7練習
第2章公式和函數
2.1公式概述
2.1.1一般介紹
2.1.2公式的復制與單元格的引用
2.1.3使用數組公式
2.1.4隱藏和保護公式
2.1.5快速查看所有工作表公式
2.1.6Excel公式應用常見錯誤及處理
2.2函數概述
2.2.1函數的概念及基本語法
2.2.2函數的種類
2.3數據的邏輯判斷
2.3.1邏輯判斷函數
2.3.2IS函數
2.3.3邏輯判斷函數的應用案例
2.4數據的匯總及統(tǒng)計
2.4.1求總和及平均函數:SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF
2.4.2求兩組或以上數組間對應元素乘積之總和:SUMPRODUCT函數
2.4.3用矩陣函數作行列式運算:MMULT函數
2.4.4計數函數:COUNT、COUNTA、COUNTIF
2.4.5頻率函數(區(qū)間統(tǒng)計)FREQUENCY函數
2.4.6排序函數:RANK 、RANKEQ和RANKAVG
2.5日期與時間的處理
2.5.1日期與時間的簡單運算
2.5.2常用日期函數
2.5.3常用時間函數
2.5.4日期時間函數應用案例萬年歷制作
2.6文本數據的處理
2.6.1數值與數字型文本的相互轉換
2.6.2獲取文本的部分數據
2.6.3文本的比較和替換的相關函數
2.7查找數據
2.7.1MATCH函數:在引用或數組中查找某值,返回值的位置
2.7.2INDEX函數:根據行列號在引用或數組中查找值
2.7.3ROW、COLUMN、 ROWS、COLUMNS函數:返回行列號和行列數
2.7.4INDEX、MATCH、ROW等函數應用案例
2.7.5VLOOKUP函數:在數組的首列查詢,返回數組內指定列的對應行值
2.7.6HLOOKUP函數:在數組的首行進行查詢
2.7.7LOOKUP函數
2.8財務分析
2.8.1存貸款計算函數
2.8.2存貸款綜合案例:如何避開貸款買房陷阱
2.8.3固定資產折舊
2.9練習
1.超市休閑食品銷售管理
2.房產中介信息管理
第3章數據分析
3.1獲取外部數據
3.2數據的排序
3.2.1基本概念
3.2.2讓一些行不參與排序
3.2.3利用排序方法刪除空行而不改變原來順序
3.3數據的篩選
3.3.1自動篩選
3.3.2高級篩選
3.3.3案例:篩選優(yōu)質潛力股票
3.3.4將高級篩選結果放到其他工作表
3.4合并計算
3.4.1多個數據區(qū)域的數據合并計算
3.4.2單個數據清單的合并計算
3.5數據的分類匯總與分級顯示
3.6數據透視表
3.7利用表格分析數據
3.7.1創(chuàng)建表格
3.7.2用表格分析數據
3.8練習
1.對應聘人員成績表,請完成以下操作
2.對房產銷售表,請完成以下操作
3.對教師信息表,請完成以下操作
4.對員工工資表,請完成以下操作
第4章數據圖表
4.1 圖表的類型和選擇規(guī)則
4.2 圖表的建立與修改
4.2.1圖表的建立
4.2.2圖表的修改
4.3 直觀化數據分析圖表工具應用
4.3.1 圖表中不同系列數據相差很大時的有效表示
4.3.2 折線圖如何變平滑
4.3.3 將同一行數據拆成兩個系列
4.3.4 單元格數據隱藏而創(chuàng)建的圖表顯示不變
4.3.5 如何使分類軸逆序后數值軸的顯示位置不變
4.3.6 圖表系列填充多樣化
4.3.7 折線圖與柱形圖結合之應用數據落點區(qū)間化
4.3.8 動態(tài)圖表之一:用函數讓圖表的數據源區(qū)域自動更新
4.3.9 動態(tài)圖表之二:用控件使圖表的數據源變化
4.3.10如何去除圖表分類軸中不需要的數據
4.3.11數據單位在圖表中的添加
4.3.12折線圖中空白單元格的處理
4.4圖表的打印及其他操作
4.4.1圖表的打印
4.4.2圖表模板
4.4.3圖表轉換成圖片
4.5練習
1.三維簇狀柱形圖
2.堆積數據點折線圖
3.圓環(huán)圖
4.分離型圓環(huán)圖
5.簇狀柱形圖
6.餅圖
7.三維分離型餅圖
第5章VBA在Excel中的應用
5.1 VBA編程基礎
5.1.1VBA與Excel的關系
5.1.2VBA程序設計基本概念
5.1.3VBA數據類型
5.1.4變量
5.1.5常量
5.1.6運算符和表達式
5.1.7系統(tǒng)函數
5.2 VBA程序語句及流程控制
5.2.1順序結構
5.2.2選擇結構
5.2.3循環(huán)結構
5.3 自定義函數的建立和使用
5.3.1不帶參數的自定義函數
5.3.2帶參數的自定義函數
5.3.3帶可選參數的自定義函數
5.4 自定義函數的應用
5.4.1將金額的小寫形式轉換為中文大寫形式
5.4.2計算個人所得稅
5.5 自定義函數的共享
5.5.1直接復制法
5.5.2導入導出法
5.5.3創(chuàng)建加載宏法
5.6 生成帶超鏈接的工作表目錄的方法
5.6.1方法一:公式法
5.6.2方法二:宏代碼法
5.6.3方法三:宏代碼與公式結合法
5.6.4方法四:利用Excel兼容性檢查器來批量設置超鏈接的方法
5.7 練習
1.打開工作簿Excel將自動彈出一個歡迎對話框
2.建立一個帶超鏈接的工作表目錄
參考書目