丰满的人妻一区二区三区不卡 ,97se亚洲综合自在线尤物

　《秘書(shū)學(xué)（第3版）/“十二五”職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材》主要內(nèi)容包括緒論、秘書(shū)的職能范疇、秘書(shū)職能環(huán)境、秘書(shū)工作的規(guī)律、秘書(shū)工作的方法、秘書(shū)的素質(zhì)、秘書(shū)的管理、秘書(shū)工作的歷史文化、秘書(shū)工作的發(fā)展前景�！睹貢�(shū)學(xué)（第3版）/“十二五”職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材》力求體系合理、形式新穎、教學(xué)方便，每章前有“本章框架”“學(xué)習(xí)目標(biāo)”和“導(dǎo)入案例”，后有“本章小結(jié)”和“同步練習(xí)”，在章節(jié)中又穿插了豐富的案例及相應(yīng)的思考題，部分章節(jié)還有“相關(guān)鏈接”“拓展提高”等模塊。　　《秘書(shū)學(xué)（第3版）/“十二五”職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材》可作為高等職業(yè)院校、高等�？圃盒�、成人高等院校、本科院校舉辦的二級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的文秘、行政管理及其他相關(guān)專業(yè)的教學(xué)用書(shū)，也可供五年制高職院校、中等職業(yè)學(xué)校及其他有關(guān)人員使用。　　本書(shū)配套開(kāi)發(fā)有數(shù)字化教學(xué)資源，具體獲取方式請(qǐng)見(jiàn)書(shū)后“鄭重聲明”頁(yè)的資源服務(wù)提示。

　一、辦會(huì)
　　秘書(shū)辦會(huì)指的是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者籌備會(huì)議、操辦會(huì)務(wù)，為會(huì)議有序進(jìn)行和取得預(yù)期的會(huì)議效果提供服務(wù)。會(huì)議是公眾議事的重要社會(huì)活動(dòng)和管理手段，是溝通、集散信息、達(dá)成共識(shí)、作出決議、發(fā)布決策指令、行使權(quán)力、布置或商洽工作、增強(qiáng)組織凝聚力或推進(jìn)工作、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要形式。
　　會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容十分紛繁，主要包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后事務(wù)及在會(huì)前、會(huì)間、會(huì)后大量的會(huì)議文字工作和文件材料處理事務(wù)。
　　（一）會(huì)務(wù)工作的原則和任務(wù)
　　會(huì)議是在領(lǐng)導(dǎo)者主持下進(jìn)行的。領(lǐng)導(dǎo)者是決定是否召開(kāi)會(huì)議，確定會(huì)議議題和內(nèi)容，確定會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議形式等主要問(wèn)題的決策者。秘書(shū)是將領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)付諸實(shí)施的操辦者、輔助者和提供服務(wù)的工作人員。因此，秘書(shū)會(huì)務(wù)工作，必須遵從以下原則。
　　1.要強(qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)者主輔配合
　　一切會(huì)務(wù)工作都必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)者召開(kāi)會(huì)議的決定和意圖展開(kāi)，要為實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的目的提供全面、周密的服務(wù)。
　　2.要強(qiáng)調(diào)周密安排，有序運(yùn)作
　　會(huì)議事務(wù)頭緒很多，時(shí)限要求和質(zhì)量要求都很高，必須精心組織，周密安排，做到忙而不亂，運(yùn)作有序，準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)場(chǎng)是公眾會(huì)集的場(chǎng)所，稍有差錯(cuò)或失誤，都會(huì)造成消極影響。操辦、組織會(huì)務(wù)工作的秘書(shū)必須統(tǒng)籌全局，分工合作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者圓滿完成各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)。
　　3.要強(qiáng)調(diào)熱情服務(wù)，提高效率
　　開(kāi)會(huì)必然要面對(duì)各類與會(huì)公眾，對(duì)與會(huì)公眾熱情周到的服務(wù)，有利于營(yíng)造親和的會(huì)議氣氛，強(qiáng)化會(huì)議的凝聚力，也有利于優(yōu)化和傳播組織形象。提高會(huì)議效率是以精心組織、有序運(yùn)作、指揮有方、密切配合為前提的。提高效率不僅可以節(jié)省時(shí)間、人力、物力、財(cái)力等重要的資源，而且有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的，優(yōu)化會(huì)議效果。秘書(shū)通過(guò)會(huì)務(wù)工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者主持和召開(kāi)好會(huì)議，對(duì)提高會(huì)議效率能夠有所作為。
　　4.要強(qiáng)調(diào)涉密會(huì)議的安全、保密
　　涉密會(huì)議保密工作關(guān)系重大，秘書(shū)必須根據(jù)國(guó)家的保密法規(guī)和組織的保密規(guī)范，采取相關(guān)的保密措施，準(zhǔn)確地控制涉密范圍，向相關(guān)的公眾宣傳和傳達(dá)保密法規(guī)與保密紀(jì)律，強(qiáng)化各相關(guān)人員的保密意識(shí)，與竊密行為作斗爭(zhēng)，杜絕一切失密和泄密行為。在提供會(huì)務(wù)服務(wù)工作過(guò)程中還要特別注重會(huì)間與會(huì)公眾的安全。會(huì)前要認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)，對(duì)各種可能發(fā)生的突發(fā)事件要事先擬訂應(yīng)對(duì)方案，注意防患于未然。
　　5.在操辦會(huì)議事務(wù)過(guò)程中要注重發(fā)揮參謀建議和拾遺補(bǔ)闕作用
　　秘書(shū)在操辦會(huì)議事務(wù)過(guò)程中，有大量發(fā)揮參謀建議的機(jī)會(huì)，如收集議題、擬訂會(huì)議預(yù)案、準(zhǔn)備會(huì)議文件、會(huì)前調(diào)查研究、會(huì)后收集反饋信息等工作，都有利于秘書(shū)在會(huì)議事務(wù)工作中，為領(lǐng)導(dǎo)者獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策和拾遺補(bǔ)闕，提供智能輔助。具體的輔助重點(diǎn)是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的開(kāi)會(huì)決定與管理實(shí)際需要不相符合、或開(kāi)會(huì)條件不具備、或不用召開(kāi)會(huì)議時(shí)，秘書(shū)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)反映真實(shí)情況，供領(lǐng)導(dǎo)者重新考慮開(kāi)會(huì)決定；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的開(kāi)會(huì)目的、意圖，與其決定的會(huì)議名稱、內(nèi)容、與會(huì)者存在一定的矛盾，或可能產(chǎn)生不良效果時(shí)，秘書(shū)若發(fā)現(xiàn)了這類問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)者提出，并提供修改、完善的對(duì)策建議，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某些會(huì)議事務(wù)的安排出現(xiàn)疏漏，不夠協(xié)調(diào)、不夠周密或有所失誤時(shí)，秘書(shū)應(yīng)及時(shí)拾遺補(bǔ)闕，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者加以補(bǔ)充完善。秘書(shū)在操辦會(huì)務(wù)過(guò)程中雖要處理大量的事務(wù)，但不能機(jī)械地聽(tīng)命辦事，而要在辦事過(guò)程中勤于思考，為主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者在提供事務(wù)輔助的同時(shí)提供智能輔助。
　　……

你還可能感興趣

我要評(píng)論