《教育部職業(yè)院校文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會規(guī)劃教材：會議策劃與組織（第二版）》是根據(jù)會議管理工作實(shí)踐編寫而成的一本工學(xué)結(jié)合教材。新版中，我們采用了高職教育任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法和“教學(xué)做”一體化的設(shè)計(jì)思路，將全書分為八個(gè)項(xiàng)目，探討了會務(wù)策劃與組織工作中的規(guī)律和特點(diǎn)，分析了大型國企、政府會議服務(wù)專門機(jī)構(gòu)、專業(yè)會展公司大量真實(shí)的會議工作案例，提煉出了若干典型的工作任務(wù)，歸納出了一些具有典型意義的技能點(diǎn)。能夠有效地幫助學(xué)生掌握會議策劃與組織工作的關(guān)鍵技能，提高實(shí)際辦會能力。
本書以真實(shí)的案例為依據(jù)，盡量貼近文秘會議管理工作實(shí)際，不僅可以作為大專院校的文秘及相關(guān)專業(yè)教材，也可以作為在職人員的培訓(xùn)教材。
項(xiàng)目一會議概說
任務(wù)一會議含義與要素
任務(wù)二會議的功能與種類
任務(wù)三會議不良現(xiàn)象及解決對策
任務(wù)四秘書與會議
項(xiàng)目二會議的策劃與準(zhǔn)備
任務(wù)一會議策劃與會議方案
任務(wù)二會議機(jī)構(gòu)的組成和人員選擇
任務(wù)三會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
任務(wù)四會議選址和布置
任務(wù)五會議文件的準(zhǔn)備
項(xiàng)目三會中組織與服務(wù)
任務(wù)一會議接待
任務(wù)二會議現(xiàn)場服務(wù)與管理
任務(wù)三會議食宿服務(wù)
任務(wù)四會議后勤保障服務(wù)
任務(wù)五會議游覽和聯(lián)誼服務(wù)
項(xiàng)目四會議善后工作
任務(wù)一參會人員送別
任務(wù)二會議文件的收集、整理與歸檔
任務(wù)三會議精神的傳達(dá)與落實(shí)
任務(wù)四會議評估與總結(jié)
項(xiàng)目五會議禮儀
任務(wù)一會議基本禮儀規(guī)范
任務(wù)二接待人員形象設(shè)計(jì)
任務(wù)三會議禮儀文書
項(xiàng)目六會展策劃與組織
任務(wù)一認(rèn)識會展
任務(wù)二辦展方的主要工作
任務(wù)三參展方的主要工作
項(xiàng)目七常規(guī)會議的組織
任務(wù)一行政辦公會議
任務(wù)二股東大會和董事會會議
任務(wù)三工作現(xiàn)場會
任務(wù)四座談會和茶話會
任務(wù)五評審會
項(xiàng)目八網(wǎng)絡(luò)視頻會議的組織
任務(wù)一網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介
任務(wù)二網(wǎng)絡(luò)視頻會議的硬件要求
任務(wù)三NetMeeting軟件的功能與使用
任務(wù)四主流視頻會議系統(tǒng)介紹
參考文獻(xiàn)
任務(wù)三會議不良現(xiàn)象及解決對策
會議對人類社會活動有著重要的作用，但由于觀念、組織、程序以及認(rèn)識的誤區(qū)等各種原因，實(shí)際工作中的會議存在諸多弊端。
例如一位上市公司營運(yùn)總監(jiān)經(jīng)常會抱怨“會議太多了”。他每天的工作時(shí)間幾乎90％以上花在了簽署下屬報(bào)告和參加會議上。剩下的時(shí)間，除了擠點(diǎn)時(shí)間回復(fù)電子郵件外，總監(jiān)這個(gè)職位上該思考的事情總是被無限期地延后。最要命的是，這位可憐的營運(yùn)總監(jiān)還總是弄不明白這些會議究竟是要干什么，往往是往會議室里一坐，問“這個(gè)是什么會”，然后就開始了。大多數(shù)時(shí)候，會議并未解決什么實(shí)質(zhì)問題。但在其職位，他只能到場以示對別的部門或老板的尊重，就這樣成了一臺走馬觀花的會議機(jī)器。
一、會議不良現(xiàn)象
�。ㄒ唬⿻h缺乏意義
很多公司的會議不是為解決問題而召開，而是基于以下幾個(gè)理由而召開的：
1．為交際而開會有些會議是因?yàn)椤安环琳覀�(gè)時(shí)間大家聚一聚，不拘形式地談一談本部門有關(guān)的問題”而召開。這一類會議其實(shí)與交際或聊天并沒有多大差別，對解決實(shí)際問題沒有任何意義。
2．為慣例而開會有些會議是因?yàn)椤皻v來管理者都利用星期三下午那段時(shí)間開會”而召開，即所謂的“例會”。一些例會的召開與議案無關(guān)，因?yàn)樗鼉H僅是為開會而開會。
3．為攀比而開會有些會議是因“人家會計(jì)處每兩星期就舉行一次會議，我們?nèi)耸绿幱重M能不跟進(jìn)’’而召開。這一類會議本質(zhì)上是一種“東施效顰”式的攀比舉動，并非旨在解決自身的問題。
4．為表功而開會有些會議是因“若不多開會，則老板將以為我偷懶”而召開，這一類會議被當(dāng)成是一種取得上司信任與好感的手段。
5．為推卸責(zé)任而開會有些會議是因“沒有理由讓我單獨(dú)承擔(dān)全部的責(zé)任”而召開，這一類會議是欠缺勇氣面對決策風(fēng)險(xiǎn)的管理者所慣于采取的招數(shù)。
6．為避免尷尬而開會有些會議是因“管理者不想令少數(shù)人太過難堪”而召開。例如某一管理者在他所領(lǐng)導(dǎo)的十五位下屬之中，有兩位常常遲到早退，于是召集會議，在全體下屬面前重申準(zhǔn)時(shí)上下班的要求，希望借此警告那兩位不守時(shí)的下屬。那兩位不守時(shí)的下屬卻對自己的過失并不太在意，至于其他守時(shí)的十三位同事則可能因無辜受責(zé)備而士氣低沉。因此，這一類會議，除了白白地浪費(fèi)十六個(gè)人的時(shí)問與引起十三個(gè)人士氣低沉外，毫無實(shí)際效果�！局R鏈接】
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