《精進Word:成為Word高手》以實際工作流程為主線,每個流程由不同的大咖創(chuàng)作,融合了大咖多年積累的設計思維經驗和高級技巧,幫助讀者打破固化思維、沖出牢籠,成為辦公達人。本書共分為 8 章,首先分析普通人使用 Word 效率低下的原因,之后展現(xiàn)高手們的思維和習慣,讓讀者初步了解成為高手的**學習路徑;然后以大咖的邏輯思維為主線,通過介紹文本與表格處理的高級技巧、科學的排版流程、提高文檔顏值的思路與私密技巧、長文檔排版七步法、讓文檔操作得心應手的高手秘技以及Word 中的自動化操作等內容,由簡到繁的讓讀者用好 Word;*后,通過詳解 4 個綜合案例的實戰(zhàn)操作,讓你厘清思路,達到高手境界。本書附贈資源豐富。隨處可見的二維碼,真正做到拿著手機看操作步驟、看技巧,拿著書本學高手理念。免費下載的 APP,不僅可以問專家問同學曬作品,還能看更多的教學視頻。
1.我是初學者,怎么辦?
如果你以前從來沒有學過Word,建議先閱讀《極簡Office》或者《Word 2016完全自學教程》,然后再閱讀本書,這樣效果更佳。
2.我用過Word,如何成為高手?
按照書中章節(jié)順序閱讀,就能實現(xiàn)能級躍遷,讓Word成為真正的利器。
3.如何檢測?
本書有檢測練習,幫助你檢驗學習效果,掃描題后對應二維碼即可查看高手思路。
周慶麟,網名Kevin,中國*資深的微軟全球有價值專家(MVP)之一,Excel Home創(chuàng)始人、站長,曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術暢銷圖書,同時也是一名優(yōu)秀的技術顧問和培訓講師,有著豐富的授課經驗。
周奎奎,暢銷書作者,資深培訓講師,擁有超過10年的Office培訓實戰(zhàn)經歷,曾參與出版20多本Office相關書籍,受眾人數(shù)達30萬,對Office在銷售、人力、財務、行政領域的應用有豐富的實戰(zhàn)經驗。
第1章 唯徹悟,成大道:Word高手的成功之道/1
1.1為什么我使用 Word 效率低下 /2
1.2思維:高手的奇思妙想 /6
1.3習慣:好的習慣等于成功了一半 /9
1.4學習:成為高手的**學習方法與學習路徑 /15
1.4.1 **學習方法 /15
1.4.2 學習路徑 /21
第2章 高超的武功:先從基本功練起/22
2.1高效選擇文本有技巧 /23
2.2搞定文本輸入,解決疑難雜癥 /26
2.3這樣處理復制來的文本 /28
2.4搞不定的格式問題 /31
2.5表格的生成與繪制 /40
2.6 Word 中的好表格與壞表格 /42
2.7玩轉 Word 表格邊框 /47
2.8表頭處理技法 /52
高手自測 1/55
第3章 定海神針:科學的排版流程/57
3.1確定主題:確定文檔的排版要求 /58
3.1.1 確定主題的方法 /58
3.1.2 實踐確定產品功能說明書文檔主題 /61
3.2草圖設計:在紙上或使用 Photoshop 設計版面 /62
3.2.1 草圖設計的方法 /62
3.2.2 實踐產品功能說明書文檔版面草圖設計 /68
3.3生成模板:使用 Word 進行設計和細化 /69
3.3.1 生成模板的方法 /70
3.3.2 實踐生成產品功能說明書文檔模板 /74
3.4精準排版:對添加或現(xiàn)有的文檔內容排版 /76
3.4.1 精準排版的方法 /76
3.4.2 實踐精準排版產品功能說明書文檔內容 /78
3.5技術設置:自動編號及頁眉頁腳的設計 /79
3.5.1 技術設置的方法 /79
3.5.2 實踐產品功能說明書文檔技術設置 /80
3.6后期處理:文檔的完善、檢閱及輸出打印 /82
3.6.1 后期處理的方法 /82
3.6.2 實踐產品功能說明書文檔后期處理 /83
高手自測 2/86
第4章 高手氣質:讓Word顏值美出新高度/894
4.1好看的文檔是這樣的 /90
4.2培養(yǎng)你的版式美感 /93
4.3靈活處理圖片與布局排列 /97
4.3.1 插入圖片的正確方式 /97
4.3.2 圖片與文字之間的位置關系 /98
4.3.3 圖片的移動 /100
4.3.4 圖片的排列與定位 /102
4.3.5 為圖片化妝 /109
4.4分欄讓你的文檔更專業(yè) /116
4.5用好工具為你的文檔加滿分 /117
4.5.1 SmartArt 圖形 /118
4.5.2 自選形狀 /122
4.5.3 圖表 /124
4.6圖文混排的設計套路 /127
高手自測 3/131
第5章 高手暗箱:長文檔排版七步法/134
5.1面對長文檔(論文)應當怎樣做 /135
5.2第 1 步:排版前的準備工作 /136
5.3第 2 步:文檔結構及整體規(guī)劃 /137
5.3.1 確定文檔結構 /137
5.3.2 整體規(guī)劃 /138
5.4第 3 步:文檔的頁面、封面設置 /144
5.4.1 設置文檔頁面 /145
5.4.2 設置封面 /147
5.5第 4 步:段落樣式和多級列表 /148
5.5.1 設置段落樣式 /149
5.5.2 設置多級列表 /153
5.6第 5 步:輕松搞定頁眉和頁碼 /158
5.6.1 頁眉 /159
5.6.2 頁碼 /167
5.7第 6 步:參考文獻的制作與引用 /170
5.7.1 參考文獻的制作 /170
5.7.2 使用交叉引用插入?yún)⒖嘉墨I /173
5.7.3 使用尾注插入?yún)⒖嘉墨I /175
5.8第 7 步:給文檔添加目錄 /178
高手自測 4/180
第6章 技巧提升:讓你的文檔操作得心應手/181
6.1譽滿 Word 武林的三鍵一刷 /182
6.2超高效的查找與替換 /187
6.3多文檔的處理技巧 /194
6.3.1 多文檔的操作技巧 /194
6.3.2 使用主控文檔組織多個文檔 /200
6.4如何辨別、查找文檔中的網文 /203
6.5網文處理的常見技巧 /204
6.6 Word 效率倍增的輔助插件 /206
高手自測 5/211
第7章 全程高能:化繁為簡的自動化/213
7.1自動化圖表題注 /214
7.1.1 插入題注的方法 /214
7.1.2 制作帶章節(jié)號的題注 /215
7.1.3 自動添加題注 /217
7.1.4 題注的更新 /217
7.1.5 題注樣式的修改 /219
7.2自動引用與動態(tài)更新 /219
7.2.1 交叉引用 /219
7.2.2 書簽 /221
7.3自動化大殺器 1:域在排版中的實際應用 /222
7.3.1 插入與編輯域 /223
7.3.2 更新、 查找與刪除域 /225
7.3.3 在雙欄排版每一欄中顯示頁碼 /227
7.3.4 前N 頁不要頁碼, 從N 1 頁顯示頁碼 /228
7.4自動化大殺器 2:郵件合并在排版中的實際應用 /228
7.4.1 使用郵件合并制作錄取通知書 /228
7.4.2 使用郵件合并制作帶照片的工作證 /233
7.4.3 使用郵件合并發(fā)布電費催繳單 /236
7.5自動化大殺器 3:神奇而強大的 VBA/240
7.5.1 錄制、 運行宏 /240
7.5.2 使用 VBA 刪除段落空行 /244
7.5.3 使用 VBA 統(tǒng)一設置圖片的大小 /244
7.5.4 分頁保存文檔 /245
高手自測 6/248
第8章 能級躍遷:讓Word成為真正的利器/250
8.1全面改造網上下載的勞務合同 /251
8.1.1 確定需求, 找到符合需求的勞務合同 /251
8.1.2 改造勞務合同 /252
8.2使用 Word 優(yōu)雅做出一份簡歷 /261
8.2.1 套用模板輕松搞定簡歷 /261
8.2.2 使用表格制作簡歷 /263
8.3又快又好地設計邀請函 /276
8.3.1 邀請函設計的準備 /277
8.3.2 制作邀請函 /278
8.4使用 Word 高效制作工程標書 /282
8.4.1 制作工程標書前的準備工作 /282
8.4.2 設置頁面及封面 /283
8.4.3 設置標題和正文樣式 /285
8.4.4 插入頁眉和頁腳 /292
8.4.5 添加目錄 /294
7.5 切片器字段項排序
7.6 設置切片器樣式
7.7 更改切片器的名稱
7.8 隱藏切片器
7.9 刪除切片器
第8章 數(shù)據(jù)透視表的日程表
8.1 插入日程表
8.2 利用日程表按季度進行數(shù)據(jù)篩選
8.3 在數(shù)據(jù)透視表中插入兩個時間級別的日程表
8.4 日程表的格式化
8.5 每個字段允許多個篩選
8.6 共享日程表實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動
8.7 日程表與創(chuàng)建組的區(qū)別
第9章 數(shù)據(jù)透視表的項目組合
9.1 手動組合數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)項
9.2 自動組合數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值型數(shù)據(jù)項
9.3 取消項目的自動組合
9.4 在項目組合中運用函數(shù)輔助處理
9.5 影響自動組合的因素
第10章 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算
10.1 對同一字段使用多種匯總方式
10.2 更改數(shù)據(jù)透視表默認的字段匯總方式
10.3 非重復計數(shù)的值匯總方式
10.4 自定義數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
10.5 在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段或計算項
第11章 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的綜合應用
11.1 初識數(shù)據(jù)透視表函數(shù)
11.2 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的語法結構
11.3 自動匯總方法下靜態(tài)獲取數(shù)據(jù)透視表計算數(shù)值
11.4 自動匯總方法下動態(tài)獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
11.5 自定義匯總方法下獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
11.6 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)與其他函數(shù)聯(lián)合使用
11.7 同時引用多個字段進行計算
11.8 從多個數(shù)據(jù)透視表中獲取數(shù)據(jù)
11.9 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)綜合應用示例
11.10 使用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)應注意的問題
第12章 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
12.1 定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
12.2 使用表格功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
12.3 新字段自動進入數(shù)據(jù)透視表布局
第13章 創(chuàng)建復合范圍的數(shù)據(jù)透視表
13.1 創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
13.2 對不同工作簿中的數(shù)據(jù)列表進行合并計算
13.3 透視不規(guī)則數(shù)據(jù)源
13.4 創(chuàng)建動態(tài)多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
13.5 創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表行字段的限制
13.6 解決創(chuàng)建多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的限制的方法
13.7 利用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域將二維數(shù)據(jù)列表轉換為一維數(shù)據(jù)列表
第14章 使用Microsoft Query數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
14.1 Microsoft Query查詢單個數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
14.2 Microsoft Query查詢多個數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
14.3 Microsoft Query創(chuàng)建參數(shù)查詢數(shù)據(jù)透視表
14.4 數(shù)據(jù)源移動后如何修改Microsoft Query查詢中的鏈接
第15章 通過導入外部數(shù)據(jù)源編輯OLE DB查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.1 導入單張數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.2 導入多張數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.3 導入不重復記錄創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.4 導入數(shù)據(jù)關聯(lián)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.5 修改OLE DB查詢路徑
15.6 Excel 2016 OLE DB查詢的限制
第16章 利用多樣的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
16.1 使用文本數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
16.2 使用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
16.3 使用SQL Server數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
16.4 使用SQL Server Analysis Services OLAP數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
16.5 使用OData數(shù)據(jù)饋送創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
第17章 Power BI與數(shù)據(jù)透視表
17.1 創(chuàng)建模型數(shù)據(jù)透視表
17.2 Power Pivot與數(shù)據(jù)透視表
17.3 在Power Pivot中使用DAX語言
17.4 在Power Pivot中使用層次結構
17.5 創(chuàng)建KPI關鍵績效指標
17.6 使用鏈接回表方式創(chuàng)建計算表
17.7 使用Power View分析數(shù)據(jù)
17.8 利用Power Query快速管理數(shù)據(jù)
17.9 利用Power Map創(chuàng)建3D地圖可視化數(shù)據(jù)
第18章 數(shù)據(jù)透視表與VBA
18.1 數(shù)據(jù)透視表對象模型
18.2 在Excel 2016功能區(qū)中顯示【開發(fā)工具】選項卡
18.3 如何快速獲得創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的代碼
18.4 自動生成數(shù)據(jù)透視表
18.5 在代碼中引用數(shù)據(jù)透視表
18.6 更改數(shù)據(jù)透視表中默認的字段匯總方式
18.7 調整值字段的位置
18.8 清理數(shù)據(jù)透視表字段下拉列表
18.9 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個工作簿
18.10 數(shù)據(jù)透視表緩存
18.11 保護數(shù)據(jù)透視表
18.12 選定工作表中的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域
18.13 多個數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動
18.14 快速打印數(shù)據(jù)透視表
第19章 發(fā)布數(shù)據(jù)透視表
19.1 將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布為網頁
19.2 將數(shù)據(jù)透視表保存到Web
第20章 用圖形展示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
20.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
20.2 移動數(shù)據(jù)透視圖
20.3 數(shù)據(jù)透視圖的結構布局
20.4 編輯美化數(shù)據(jù)透視圖
20.5 快速改變數(shù)據(jù)透視圖的設置
20.6 刷新和刪除數(shù)據(jù)透視圖
20.7 將數(shù)據(jù)透視圖轉為靜態(tài)圖表
20.8 數(shù)據(jù)透視圖的使用限制
20.9 數(shù)據(jù)透視圖的應用技巧
20.10 使用切片器控制數(shù)據(jù)透視圖
20.11 在數(shù)據(jù)透視表中插入迷你圖
第21章 數(shù)據(jù)透視表打印技術
21.1 設置數(shù)據(jù)透視表的打印標題
21.2 為數(shù)據(jù)透視表每一分類項目分頁打印
21.3 根據(jù)報表篩選字段數(shù)據(jù)項快速分頁打印
第22章 數(shù)據(jù)透視表技術綜合運用
22.1 利用再透視法計算各品牌銷售SKU數(shù)與平均銷售深度
22.2 按星期和小時雙維度查看店鋪銷售高峰時段
22.3 按年份、季度、月份、旬分層級查看產品銷售額
22.4 根據(jù)銷售明細提取客戶的*早、*晚劃扣日期
22.5 將數(shù)據(jù)按明細歸類并放置在列字段下方排列
22.6 使數(shù)據(jù)透視表的多級切片器選項根據(jù)上級切片器選擇相應更新
22.7 根據(jù)多工作表數(shù)據(jù)統(tǒng)計進銷存且支持自適應路徑及文件名更改
22.8 利用方案生成數(shù)據(jù)透視表盈虧平衡分析報告
22.9 制作帶有本頁小計和累計的數(shù)據(jù)表
22.10 利用數(shù)據(jù)透視表進行銷售綜合分析
22.11 利用Power Pivot綜合計算零售提成
第23章 數(shù)據(jù)透視表常見問題及解析
23.1 為什么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時提示
數(shù)據(jù)透視表字段名無效
23.2 為什么在早期版本的Excel中無法正常顯示Excel 2016版本創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表
23.3 為什么在Excel 2016版本中切片器、日程表等功能不可用,按鈕呈灰色狀態(tài)
23.4 為什么刷新數(shù)據(jù)透視表時會提示數(shù)據(jù)透視表不能覆蓋另一個數(shù)據(jù)透視表
23.5 如何將值區(qū)域中的數(shù)據(jù)匯總項目由縱向變?yōu)闄M向顯示
23.6 如何像引用普通表格數(shù)據(jù)一樣引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
23.7 如何像在Excel 2003版本中一樣使用數(shù)據(jù)透視表的字段拖曳功能
23.8 如何使數(shù)據(jù)透視表中的月份字段顯示1~12月的順序
23.9 為什么添加計算項功能命令呈灰色不可用狀態(tài)
23.10 為什么批量選中分類匯總項時失效
23.11 如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表得到原始數(shù)據(jù)源
23.12 如何在數(shù)據(jù)透視表中插入批注
23.13 為什么在數(shù)據(jù)透視表中無法顯示插入的圖片批注
23.14 如何不顯示數(shù)據(jù)透視表中的零值
23.15 如何快速取消共享緩存
23.16 如何解決數(shù)據(jù)透視表中同一個字段只能以一種方式進行組合
23.17 如何在數(shù)據(jù)透視表的左側顯示列字段的分類匯總
23.18 如何解決數(shù)據(jù)透視表添加計算字段后總計值出現(xiàn)的錯誤
23.19 如何對數(shù)據(jù)透視表實施快速鉆取
附錄A Excel常用SQL語句和函數(shù)解析
A.1 SELECT查詢
A.2 聯(lián)合查詢
A.3 多表查詢
A.4 內部連接
A.5 左外部連接和右外部連接
A.6 子查詢
A.7 常用函數(shù)
高效辦公必備工具Excel易用寶