本書從商務(wù)辦公人員的實(shí)際需求出發(fā),通過圖解案例教學(xué)的方式深入介紹Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016在商務(wù)辦公中的應(yīng)用與技巧,內(nèi)容包括:編排普通的Word商務(wù)文檔,制作圖文混排的Word文檔,制作Word商務(wù)辦公表格,使用樣式和模板快速創(chuàng)建文檔,Word商務(wù)辦公高級(jí)操作,快速制作Excel辦公表格,使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,Excel數(shù)據(jù)管理與分析,使用圖表與數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),制作PPT商務(wù)演示文稿,設(shè)置與美化幻燈片,以及制作動(dòng)態(tài)演示文稿與放映。本書適用于需要學(xué)習(xí)使用 Word、Excel和PowerPoint進(jìn)行商務(wù)辦公的各類讀者使用,還可作為電腦辦公培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)教材或輔導(dǎo)用書。
本書采用圖解教學(xué)的體例形式,一步一圖,以圖析文,在講解具體操作時(shí),圖片上均清晰地標(biāo)注出了要進(jìn)行操作的分步位置,便于讀者在學(xué)習(xí)過程中直觀、清晰地看到操作過程,更易于理解和掌握,提升學(xué)習(xí)效果。用手機(jī)掃一掃書中微課堂視頻二維碼,即可在手機(jī)上直接觀看對(duì)應(yīng)的操作視頻,并配有語音講解,學(xué)習(xí)起來會(huì)更方便、更輕松。
九天科技圖書工作室擁有多位國(guó)家重點(diǎn)院校教授、行業(yè)應(yīng)用專家/設(shè)計(jì)師、Office/Windows/PS/CAD/網(wǎng)頁/動(dòng)畫/維修/電商等方面的業(yè)內(nèi)高手,多年來致力于科技類圖書的研究與創(chuàng)作,目前已經(jīng)出版了幾百種面對(duì)不同讀者層次的暢銷科技類圖書,并得到了讀者的廣泛認(rèn)可和贊譽(yù)。
編排普通的 Word商務(wù)文檔
制作工作證明 ................2
1.1.1 設(shè)置文本字體格式
.............2
1.1.2 設(shè)置文本段落格式
.............3
編排勞動(dòng)合同 ................4
1.2.1 制作勞動(dòng)合同封面
.............5
1.2.2 整理勞動(dòng)合同內(nèi)容
.............7
1.2.3 插入特殊符號(hào)
.....................9
1.2.4 設(shè)置簽署欄文本格式 .......10
1.2.5 設(shè)置標(biāo)題文本格式
...........11
1.2.6 設(shè)置內(nèi)容文本格式
...........13
1.2.7 插入與自定義頁碼
...........15
制作員工守則 ..............17
1.3.1 設(shè)置員工守則內(nèi)容格式 ...17
1.3.2 設(shè)置文本效果
...................20
1.3.3 添加橫線分割線
...............21
1.3.4 設(shè)置文檔頁面背景
...........22
1.3.5 插入圖片
...........................24
1.3.6 插入藝術(shù)字
.......................25
制作圖文混排的 Word文檔
制作工作流程圖 ..........31
2.1.1
使用圖形工具繪制流程圖 .......................31
2.1.2 美化流程圖頁面
...............38
制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 ...42
2.2.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖
...............42
2.2.2 輸入文本并設(shè)置格式 .......44
2.2.3 調(diào)整與美化圖形
...............45
TIP快速?gòu)?fù)制多個(gè)位置的文本 ...... 27
TIP為文本添加邊框
...................... 27
TIP將多行段落文字設(shè)置為同樣的寬度
.............................. 28
Q/A怎樣手動(dòng)編輯項(xiàng)目符號(hào)樣式
......................................... 28
Q/A怎樣設(shè)置文本大綱級(jí)別后仍保持現(xiàn)有格式不變
............. 29
Q/A怎樣更改 Word文檔的默認(rèn)格式
......................................... 29
Q/A怎樣拆解 SmartArt圖形 ........
55
Q/A為藝術(shù)字應(yīng)用三維格式后,怎樣使其看起來更加具有質(zhì)感 ....... 55
制作 Word商務(wù)辦公表格
制作采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表 ...57
3.1.1 進(jìn)行頁面設(shè)置
...................57
3.1.2 插入并調(diào)整表格
...............57
3.1.3 編輯表格單元格
...............59
3.1.4 編輯表格布局
...................63
3.1.5
設(shè)置表格邊框與底紋樣式 ...................................66
3.1.6 計(jì)算與排序表格數(shù)據(jù) .......68
制作人事資料表 ..........69
3.2.1 制作個(gè)人基本資料部分 ...69
3.2.2 制作個(gè)人履歷部分
...........71
3.2.3 制作公司填寫部分
...........73
3.2.4 插入復(fù)選框控件
...............75
3.2.5 美化表格
...........................76
編排人事考核制度文檔 ............................82
4.1.1 設(shè)置標(biāo)題樣式
...................82
4.1.2 使用樣式設(shè)置正文格式 ...87
制作面試評(píng)估表模板 ............................89
4.2.1 創(chuàng)建模板文件
...................89
4.2.2 創(chuàng)建與應(yīng)用樣式
...............93
4.2.3 插入與編輯內(nèi)容控件 .......94
4.2.4 模板的應(yīng)用
.......................96
TIP在 Word單元格中插入圖形 ...
78
TIP將文本轉(zhuǎn)換為表格
.................. 78
TIP將表格轉(zhuǎn)換為文本
.................. 79
TIP嵌套表格 ..................................
79
Q/A在表格中怎樣更改某個(gè)特定單元格的邊距
......................... 80
Q/A怎樣在后續(xù)的頁面中重復(fù)表格標(biāo)題
................................. 80
TIP將文本置于底紋中央
.............. 96
TIP顯示樣式格式
.......................... 97
TIP刪除或還原樣式
...................... 98
Q/A文章太長(zhǎng)不便于閱讀怎么辦
..................................... 98
Q/A在文檔中如何將部分頁面設(shè)置為橫向頁面
................... 100
Q/A怎樣防止他人編輯或刪除模板中的內(nèi)容控件
............... 100
使用樣式和模板快速創(chuàng)建文檔
PAGE
Word商務(wù)辦公高級(jí)操作
創(chuàng)建與設(shè)置文檔目錄 ...102
5.1.1
插入自動(dòng)目錄 .................102
5.1.2
設(shè)置目錄文本格式 .........103
5.1.3
將指定的文本添加到目錄中 .............................105
編輯文檔頁眉與頁腳 ...107
5.2.1
自定義頁眉 .....................107
5.2.2
自定義文檔頁碼 .............108
插入腳注與尾注 ........110
5.3.1
插入腳注 ......................... 110
5.3.2
設(shè)置腳注格式 ................. 112
5.3.3
轉(zhuǎn)換腳注與尾注 ............. 114
審閱文檔...................114
5.4.1
修訂文檔 ......................... 114
5.4.2
限制文檔編輯 ................. 115
快速制作 Excel辦公表格
創(chuàng)建產(chǎn)品名稱表 ........122
6.1.1
編輯工作表內(nèi)容 .............122
6.1.2
添加邊框和底紋 .............123
創(chuàng)建客戶訂單明細(xì)表 .125
6.2.1
創(chuàng)建工作表 .....................125
6.2.2
設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 .................126
6.2.3
設(shè)置數(shù)字格式 .................128
創(chuàng)建訂單金額明細(xì)表 ...132
6.3.1
復(fù)制工作表 .....................132
6.3.2
為單元格添加批注 .........133
美化工作表 ...............135
6.4.1
統(tǒng)一設(shè)置工作表格式 .....135
6.4.2
插入超鏈接 .....................138
6.4.3
定位單元格并設(shè)置填充顏色 .........................138
TIP 在文檔中固定文本框或
圖形位置 ................................ 117
TIP 插入標(biāo)簽
................................ 117
TIP 插入超鏈接
............................ 118
TIP 比較修訂的文檔
.................... 118
高手疑難解答
Q/A
如何在目錄中添加注釋文本 ..................................... 118
Q/A
如何為文檔中的表格創(chuàng)建目錄 .............................120
Q/A
怎樣在文檔中刪除所有的腳注或尾注 ........................... 120
TIP快速填充相同的數(shù)據(jù)
............ 140
TIP轉(zhuǎn)置行列
................................ 140
TIP新建單元格樣式
.................... 140
TIP保護(hù)工作簿
............................ 140
Q/A怎樣將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)分為多列
....................... 141
Q/A怎樣將工作表復(fù)制到其他工作簿
........................... 142
Q/A怎樣凍結(jié)窗格
....................... 142
PAGE
使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算
制作公司營(yíng)業(yè)預(yù)算表 ...144
7.1.1
插入函數(shù) .........................144
7.1.2
輸入與修改公式 .............146
7.1.3
美化工作表 .....................147
制作企業(yè)員工工資表 ...150
7.2.1
制作員工信息表 .............150
7.2.2
制作工資表 .....................153
7.2.3
制作工資查詢表 .............154
7.2.4
制作工資條 .....................156
TIP 快速填充相同的數(shù)據(jù)
............ 157
TIP 隱藏公式
................................ 158
TIP 合并計(jì)算
................................ 158
高手疑難解答
Q/A
怎樣使用公式設(shè)置條件規(guī)則 ............................... 158
Q/A
怎樣在應(yīng)用了數(shù)據(jù)條條件格式的單元格中只顯示數(shù)據(jù)條 .. 160
Excel數(shù)據(jù)管理與分析
管理員工工資表數(shù)據(jù) ...162
8.1.1
篩選數(shù)據(jù) .........................162
8.1.2
數(shù)據(jù)排序 .........................165
8.1.3
分類匯總 .........................166
商品銷量預(yù)測(cè) ............168
8.2.1
應(yīng)用單變量求解 .............168
8.2.2
應(yīng)用單變量模擬運(yùn)算表 ...169
8.2.3
應(yīng)用雙變量模擬運(yùn)算表 ...170
TIP設(shè)置表格樣式
........................ 171
TIP將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域 ........
171
TIP快速分析數(shù)據(jù)
........................ 171
TIP刪除分類匯總
........................ 171
Q/A如何對(duì)行進(jìn)行排序
............... 172
Q/A在分類匯總中如何對(duì)指定的行取消分組顯示
............... 172
使用圖表與數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
公司收入分析 ............174
9.1.1
為所選數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 .....174
9.1.2
創(chuàng)建組合圖表 .................175
9.1.3
設(shè)置圖表格式 .................176
9.1.4
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .............179
9.1.5
字段設(shè)置 .........................181
9.1.6
排序和篩選數(shù)據(jù) .............182
9.1.7
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 .............183
9.2.1
9.2.2
9.2.3
商品銷售額動(dòng)態(tài)圖表分析 ..........................185
使用單選按鈕進(jìn)行圖表分析 .........................185 使用下拉列表框進(jìn)行圖表分析
.........................187 使用復(fù)選框進(jìn)行圖表分析 .........................190
PAGE
創(chuàng)建圖表工作表 .................... 195
移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 .................... 195
刪除數(shù)據(jù)透視表 .................... 195
更新數(shù)據(jù)透視表 .................... 195
隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖篩選按鈕 .... 196
制作 PPT商務(wù)演示文稿
制作新員工入職培訓(xùn)...198
10.1.1 制作封面頁
...................198
10.1.2
在幻燈片母版中設(shè)計(jì)版式 ...............................200
10.1.3 制作內(nèi)容幻燈片
...........203
制作商業(yè)計(jì)劃書........208
10.2.1 制作封面頁
...................208
10.2.2 制作目錄頁
...................209
10.2.3 制作節(jié)標(biāo)題頁
............... 211
10.2.4 制作封底頁
...................213
10.2.5 制作內(nèi)容頁
...................213
設(shè)置與美化幻燈片
美化形狀 ..................224
11.1.1
制作簡(jiǎn)單的立體小圖標(biāo) ...224
11.1.2
使用組合形狀制作圖形 ...225
11.1.3
制作齒輪圖形 ...............227
11.1.4
利用形狀設(shè)置幻燈片版式 ...............................229
美化文本 ..................231
11.2.1
替換文本字體 ...............231
11.2.2
設(shè)置文本效果 ...............232
美化圖片 ..................234
11.3.1
制作圖片聚焦效果 .......234
11.3.2
使用形狀裁剪圖片 .......235
11.3.3
使用表格修飾圖片 .......237
Q/A
怎樣為圖表標(biāo)題創(chuàng)建鏈接 ...... 196
Q/A
怎樣創(chuàng)建報(bào)表篩選頁 ........... 196
TIP
保留源格式粘貼 .................... 217
TIP
使用參考線 ............................ 217
TIP
裁剪調(diào)整 ................................ 218
TIP
將文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt圖形 .. 218
Q/A
怎樣設(shè)置幻燈片大小 ........... 219
Q/A
怎樣在幻燈片中插入頁碼 ...... 220
Q/A
如何快速導(dǎo)入 Excel表格 ....... 220
Q/A
如何使用系列填充美化圖表 ... 221
插入媒體元素 ...........238
11.4.1
插入背景音樂 ...............238
11.4.2
插入視頻 .......................240
11.4.3
壓縮媒體文件 ...............241
TIP
更改幻燈片配色方案 ............ 242
TIP
制作圖片鏤空效果 ................ 243
TIP
制作陰陽文字 ........................ 244
TIP
創(chuàng)意圖片裁剪 ........................ 245
Q/A
如何將圖片裁剪為文字 ....... 246
Q/A
如何對(duì)文字進(jìn)行拆分 ........... 246
Q/A
如何插入視頻播放控件 ....... 248
PAGE
制作動(dòng)態(tài)演示文稿與放映
將幻燈片制成動(dòng)畫 ....250
12.1.1 為封面頁添加動(dòng)畫 .......250
12.1.2 制作目錄頁動(dòng)畫
...........252
12.1.3 為圖表添加動(dòng)畫
...........256
12.1.4 為動(dòng)畫添加觸發(fā)器 .......257
為幻燈片添加切換效果 .........................257
12.2.1 應(yīng)用切換效果
...............258
12.2.2 設(shè)置切換效果選項(xiàng) .......258
放映與導(dǎo)出幻燈片 ....259
12.3.1 開始放映幻燈片
...........260
12.3.2 設(shè)置幻燈片自動(dòng)放映 ...261
12.3.3 放映指定的幻燈片 .......262
12.3.4 設(shè)置幻燈片放映
...........264
12.3.5
將幻燈片導(dǎo)出為其他格式 .......................265
TIP設(shè)置幻燈片最近可撤銷的次數(shù)
.................................... 268
TIP為幻燈片添加超鏈接
............ 269
TIP為幻燈片添加動(dòng)作按鈕 ........
270
Q/A如何為幻燈片中的視頻添加觸發(fā)器
........................... 271