第 1章 人員招聘與錄用 1

1.1 招聘流程圖 2

1.1.1 新建工作簿 3

1.1.2 招聘流程圖的表格繪制 7

1.1.3 應(yīng)用自選圖形繪制招聘流程圖 11

1.1.4 美化招聘流程圖 19

1.1.5 頁(yè)面設(shè)置及打印 25

1.2 招聘人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 30

1.2.1 繪制增補(bǔ)申請(qǐng)表 31

1.2.2 美化增補(bǔ)申請(qǐng)表 36

1.3 招聘費(fèi)用預(yù)算表 41

1.3.1 創(chuàng)建招聘費(fèi)用預(yù)算表 42

1.3.2 美化費(fèi)用預(yù)算表 47

1.4 招聘面試通知單 53

1.4.1 創(chuàng)建應(yīng)聘者信息表 54

1.4.2 創(chuàng)建面試通知單Word文檔 58

1.4.3 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并 60

1.5 員工信息登記表 72

1.5.1 創(chuàng)建員工信息登記表 73

1.5.2 在頁(yè)腳添加公司Logo 76

1.5.3 照相機(jī)功能的應(yīng)用 81

1.6 制作員工工卡 86

1.6.1 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表 87

1.6.2 創(chuàng)建員工工卡Word文檔 89

1.6.3 郵件合并中添加照片 91



第 2章 培訓(xùn)管理 99

2.1 培訓(xùn)需求調(diào)查表 100

2.1.1 創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表 101

2.1.2 美化培訓(xùn)調(diào)查表 102

2.2 培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表 106

2.2.1 編制培訓(xùn)成績(jī)簡(jiǎn)單匯總公式 107

2.2.2　編制判斷成績(jī)達(dá)標(biāo)與否的公式 111

2.2.3 編制排名公式 114



第3章 薪酬福利管理 118

3.1 加班統(tǒng)計(jì)表 119

3.1.1 定義單元格名稱 120

3.1.2 日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì) 121

3.2 員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表 131

3.2.1 創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表 132

3.2.2　制作獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)表 134

3.3　個(gè)人所得稅代扣代繳表 141

3.3.1 專項(xiàng)扣除表 142

3.3.2　其他月份工資表的公式調(diào)整 145

3.4 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表 147

3.4.1 統(tǒng)計(jì)員工工齡 148

3.4.2 計(jì)算帶薪年假天數(shù) 150

3.5 員工月度工資表 152

3.5.1 跨表引用數(shù)據(jù) 153

3.5.2 編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式 155

3.5.3 部門(mén)分類匯總統(tǒng)計(jì) 157

3.5.4 打印不同匯總結(jié)果 159

3.5.5 高亮顯示部門(mén)小計(jì) 160

3.6 批量制作員工工資條 162

3.6.1 利用排序法批量制作員工工資條 163

3.6.2 利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條 168

3.6.3 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條 170

3.6.4 利用郵件合并批量制作工資條 174

3.7 工資發(fā)放零鈔備用表 177

3.7.1 員工工資發(fā)放零鈔備用表 178

3.7.2 編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式 179

3.8 年度職工工資臺(tái)賬表 182

3.8.1 創(chuàng)建按需整理月度工資表 183

3.8.2　創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源 184

3.8.3 創(chuàng)建職工年度臺(tái)賬表 190

3.8.4 利用Excel＋Access＋VBA自動(dòng)匯總年度臺(tái)賬 192



第4章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 199

4.1 人事信息數(shù)據(jù)表 200

4.1.1 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表 200

4.1.2 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證防止工號(hào)重復(fù)輸入 203

4.1.3 在身份證號(hào)碼中提取生日、性別等有效信息 205

4.1.4 應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡 208

4.1.5 設(shè)置每頁(yè)頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行 209

4.2 勞動(dòng)合同到期前提醒 216

4.3 人事數(shù)據(jù)的條件求和計(jì)數(shù) 219

4.3.1 人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù) 220

4.3.2 人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù) 220

4.3.3 人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計(jì)數(shù) 222

4.3.4 DSUM數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用 223

4.4 用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平 225

4.4.1 編制員工學(xué)歷透視表 226

4.4.2 制作數(shù)據(jù)透視圖 230

4.5 人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對(duì) 234

4.5.1 利用條件格式比照核對(duì)兩表格數(shù)據(jù) 236

4.5.2 利用數(shù)據(jù)透視表比照核對(duì)兩表格數(shù)據(jù) 238

4.5.3 利用VLOOKUP函數(shù)比照核對(duì)兩表數(shù)據(jù) 240

4.6 員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表（員工信息卡片） 242

4.7 統(tǒng)計(jì)不同年齡段員工信息 247

4.7.1 應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)分段信息 248

4.7.2 使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計(jì)分段信息 249

4.8 人力資源月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表 251

4.8.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表 253

4.8.2 數(shù)據(jù)分析匯總 254

4.8.3　建立窗體控件 256

4.8.4 對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)降序排列 260

4.8.5 定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 262

4.8.6 繪制柏拉圖 264

4.8.7 繪制餅圖 269



第5章 職工社保管理 275

5.1 職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 276

5.1.1 創(chuàng)建社保繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 276

5.1.2 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改 280

5.2 職工退休到齡提醒表 286

5.2.1 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 286

5.2.2 編制VBA代碼提示到齡員工 288



第6章 Excel在行政管理中的應(yīng)用 295

6.1 Excel抽獎(jiǎng)器 296

6.1.1 了解Excel自帶的模板 296

6.1.2 應(yīng)用Excel抽獎(jiǎng)器模板進(jìn)行抽獎(jiǎng) 298

6.2 公司會(huì)議室使用安排表 301

6.2.1 創(chuàng)建公司會(huì)議室使用安排表 302

6.2.2 設(shè)置Excel條件格式高亮提醒 303



第7章 考勤和年假管理 308

7.1 員工考勤管理系統(tǒng)表 309

7.1.1 建立基本考勤表單 309

7.1.2 編制員工考勤管理系統(tǒng) 312

7.2 職工帶薪年休假申請(qǐng)審批單 339

7.2.1 年假臺(tái)賬 340

7.2.2 申請(qǐng)表 345

附錄 349