基于會計信息系統(tǒng)學科的特點,本書分為上下兩冊。上冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應用基本原理》,主要闡述的是會計信息系統(tǒng)的基本理論,試圖從信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計理論源頭出發(fā),對會計信息系統(tǒng)基本原理的架構及脈絡進行梳理和探討,然后逐層遞進敘述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施及其內部控制基本原理。下冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應用應用原理》,選用用友軟件股份有限公司*推出的ERP-U8(V10.1)產品為藍本闡述。
前言
計算機應用于經濟管理領域大致始于20世紀50年代,最初只是簡單地用于一些單項的經濟業(yè)務核算,但隨著計算機技術的深入發(fā)展和廣泛應用,它所表現(xiàn)出來的強大功能使人們看到了其巨大的應用潛力,以至后來的發(fā)展勢不可擋!
我國在會計領域應用計算機開始于20世紀70年代末,迄今為止大致經歷了三個大的發(fā)展階段:第一個發(fā)展階段在19791996年。這一階段的主要發(fā)展特點是在企業(yè)內部財務部門中逐漸由IT技術取代人工的作業(yè)勞動,軟件的研發(fā)思路主要是全程模仿傳統(tǒng)手工的會計業(yè)務處理過程。先是在財務部門實現(xiàn)單項業(yè)務電算化,繼而實現(xiàn)多項業(yè)務電算化,直至后來實現(xiàn)整個財務部門的全面業(yè)務電算化(架構企業(yè)會計信息系統(tǒng))。這一階段可稱為企業(yè)的會計電算化發(fā)展階段。第二個發(fā)展階段在19962008年。這一階段的主要發(fā)展特點是在企業(yè)內部大規(guī)模消除職能部門間的信息孤島,實現(xiàn)職能部門之間、業(yè)務與財務之間的一體化協(xié)同,實現(xiàn)的途徑就是在企業(yè)內部架構實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),以全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。因此,這一階段也可稱為企業(yè)管理信息化或ERP發(fā)展階段。第三個發(fā)展階段大致始于2008年,延續(xù)至今。這一階段的發(fā)展源于以廣泛應用大數據、智能化、移動互聯(lián)和云計算等技術,實現(xiàn)共享財務、業(yè)務財務(業(yè)財一體化)和戰(zhàn)略財務三位一體的財務信息化革命,它高度支持在線服務。目前這一發(fā)展正如火如荼,方興未艾。不妨將這一時期稱為企業(yè)管理信息化的大智移云時代(本書簡稱為云時代)。云時代的發(fā)展主線是云計算技術,核心內涵是大數據、智能化、移動互聯(lián)和云計算等技術支持下的財務共享、數據挖掘增值、互聯(lián)網 和在線服務技術的廣泛應用。它幾乎波及所有行業(yè),沖擊和影響是全方位的,涉及的信息化內涵創(chuàng)新也是顛覆性的。它全面支持企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的財務管理轉型。
現(xiàn)代信息技術支持下的企業(yè)會計信息化革命,對傳統(tǒng)會計理論和實務的沖擊和影響是巨大的,這種沖擊和影響不是簡單意義上的修修補補,而是一種創(chuàng)新、突破和再造。它正在撼動傳統(tǒng)會計學的根基,而且在快速催生其新主干的萌芽和發(fā)育。將傳統(tǒng)會計模型與現(xiàn)代信息技術相結合,在多學科理論和技術廣泛交融基礎上形成和發(fā)展起來的這一應用交叉學科,便是會計信息系統(tǒng)(也稱為會計信息化)。它是構筑在會計理論和實務基礎之上,運用現(xiàn)代信息技術,研究關于會計信息系統(tǒng)理論和實務一般規(guī)律和一般方法的邊緣性交叉學科。
基于會計信息系統(tǒng)學科的特點,本書內容設計為上、下兩冊。本書上冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應用基本原理》,主要闡述的是會計信息系統(tǒng)的基本理論,試圖從信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計理論源頭出發(fā),對會計信息系統(tǒng)基本原理的架構及脈絡進行梳理和探討,然后逐層遞進敘述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施及其內部控制基本原理;基于云計算技術的最新發(fā)展,本書還從不同規(guī)模、類型企業(yè)的視角歸納和探討了云時代會計信息化的發(fā)展演變,以及在此基礎上所引發(fā)的企業(yè)財務轉型變革。本書下冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應用應用原理》,選用用友軟件股份有限公司最新推出的ERP-U8(V10.1)產品為藍本,在此基礎上歸納和闡述會計信息系統(tǒng)軟件的一般應用操作原理。
在寫作過程中,我們參考了許多國內外同行專家的最新研究成果和業(yè)界最新的研究發(fā)展資訊,在此對相關作者致以深深的謝意!另外,我們在首都經濟貿易大學出版社出版過《會計信息系統(tǒng)》一書,該書出版后,十多年來多次再版,得到廣大讀者的垂愛,借此機會也向大家表達深深的謝意!本書仍然沿用《會計計息系統(tǒng)》所設計的框架結構,并保留了原書的經典內容。
本書由李立志教授編著,石青梅博士、王浩博士、陳義坤老師和李宇佳老師參加了部分章節(jié)的編寫工作,具體編寫分工為:石青梅負責編寫第7章固定資產系統(tǒng)的核算與管理,王浩負責編寫第8章往來賬款系統(tǒng)的核算與管理,陳義坤負責整理編寫附錄綜合練習資料,李宇佳負責編寫第6章薪資系統(tǒng)的核算與管理。王定迅教授在百忙之中通讀了全部書稿,并提出了許多寶貴意見,在此深表感謝!在付梓之際,也謹向首都經濟貿易大學出版社長期以來的支持和編輯部老師們的辛苦付出表示誠摯感謝!同時感謝用友軟件股份有限公司為本書的寫作提供軟件參考藍本!
限于作者的水平,本書在表述上或許仍有許多不當之處,懇請讀者朋友不吝斧正!
李立志,1962生,漢族,河南焦作市人,管理學碩士,河南財經政法大學會計學院管理學教授,河南省會計信息化專家組成員。獨立發(fā)表學術論文40余篇,主持各類科研課題及項目25項,策劃并編著出版著作及教材13部。
目錄
1通用會計信息系統(tǒng)軟件應用概述
11通用會計信息系統(tǒng)軟件及其特點
12通用會計信息系統(tǒng)軟件應用的基本流程
2建立企業(yè)賬簿體系
21用友ERP-U8系統(tǒng)的安裝
22系統(tǒng)管理功能與企業(yè)賬簿體系的建立
3賬簿體系的基礎設置
31企業(yè)應用平臺概述
32基本信息設置
33基礎檔案設置
34數據權限設置
4總賬系統(tǒng)的核算與管理
41總賬系統(tǒng)初始化
42日常會計業(yè)務處理
43期末賬務處理
5會計報表系統(tǒng)管理
51會計報表系統(tǒng)概述
52UFO報表系統(tǒng)概述
53UFO報表格式設計
54報表公式的編輯
55報表管理
6薪資系統(tǒng)的核算與管理
61薪資核算與管理系統(tǒng)概述
62薪資管理系統(tǒng)初始化
63日常工資業(yè)務處理
64月末業(yè)務處理
65統(tǒng)計分析
7固定資產系統(tǒng)的核算與管理
71固定資產系統(tǒng)概述
72固定資產系統(tǒng)初始化
73日常固定資產業(yè)務處理
74期末業(yè)務處理
8往來賬款系統(tǒng)的核算與管理
81往來賬款核算與管理概述
82應收款系統(tǒng)初始化
83日常往來賬款業(yè)務處理
84期末業(yè)務處理
附錄綜合練習資料
實驗一系統(tǒng)管理
實驗二基礎信息設置
實驗三總賬系統(tǒng)初始化
實驗四總賬日常業(yè)務處理
實驗五出納管理
實驗六總賬期末處理
實驗七薪資管理系統(tǒng)初始設置
實驗八工資日常業(yè)務處理
目錄
實驗九固定資產管理系統(tǒng)設置
實驗十固定資產管理日常業(yè)務處理
實驗十一應收賬款管理
實驗十二應付賬款管理
實驗十三UFO報表處理