本書將Excel軟件功能與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,主要介紹Excel分析處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。書中內(nèi)容貼合職場實(shí)戰(zhàn),精選作者線下培訓(xùn)課程精華,能幫助財(cái)務(wù)會計(jì)、人力資源和金融投資等相關(guān)人士提升職場工作效能。
全書共8章,涵蓋財(cái)務(wù)會計(jì)工作中Excel軟件應(yīng)用的多個方面,包含表格規(guī)范、賬務(wù)處理、新個人所得稅核算、投資決策、報(bào)表分析、預(yù)算編制以及可視化呈現(xiàn)等。本書適合企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員閱讀。
前言在Excel培訓(xùn)課程中,很多學(xué)員是來自財(cái)務(wù)和投資部門,也總會聽到她們抱怨每到月底月初特別忙,因?yàn)闀泻芏郋xcel數(shù)據(jù)表格要處理。也有學(xué)員咨詢問題,把案例樣表發(fā)過來,結(jié)果發(fā)現(xiàn)表格在設(shè)置上很不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理浪費(fèi)大量的時間和精力。微軟的Office軟件是目前辦公領(lǐng)域應(yīng)用最廣的工具軟件之一。軟件版本也在不斷地更新,目前最新的版本是Office 365,軟件中出現(xiàn)了很多新函數(shù)、新圖表和智能工具。這對于解決職場辦公方面的數(shù)據(jù)處理,特別是財(cái)務(wù)會計(jì)、金融投資和人力資源方面的數(shù)據(jù),有很大的促進(jìn)和提升。我們就將Excel軟件功能和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,向讀者介紹高效處理財(cái)務(wù)會計(jì)中Excel數(shù)據(jù)表格的方法,包含表格規(guī)范、賬務(wù)處理、包含表格規(guī)范、賬務(wù)處理、新個稅核算、投資決策、報(bào)表分析、預(yù)算編制以及可視化呈現(xiàn)等。本書中的操作界面適合Excel 2019或Office 365,絕大部分內(nèi)容適合Excel 2016和Excel 2013。本書內(nèi)容全書共分為9章,從第1章到第8章主要從讀者閱讀和軟件使用習(xí)慣出發(fā),按照常見的使用操作流程來介紹。第1章表格規(guī)范與設(shè)置,主要介紹表格設(shè)計(jì)的三種規(guī)范,超級表工具以及轉(zhuǎn)換方法,自定義單元格格式和樣式與備份恢復(fù)設(shè)置等內(nèi)容,這些都是Excel表格設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。第2章數(shù)據(jù)規(guī)范工具,主要從數(shù)據(jù)輸入驗(yàn)證、數(shù)據(jù)取值和智能定位等方面,詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)規(guī)范化處理的方法和工具。第3章高效賬務(wù)處理,從常用的會計(jì)科目處理、憑證匯總查詢、應(yīng)收賬款管理和資產(chǎn)折舊核算四個方面,介紹Excel在賬務(wù)處理上的工具技巧。第4章新個人所得稅核算,結(jié)合2018年底個稅新政策,包含工資薪金和勞務(wù)報(bào)酬繳稅核算、年終獎繳稅核算、年度匯算清繳核算以及倒推稅前收入等內(nèi)容。第5章投資決策分析,主要介紹資金時間價值、投資決策評價和盈虧平衡分析三個方面的內(nèi)容。第6章財(cái)務(wù)報(bào)表分析,主要介紹財(cái)務(wù)報(bào)表四種分析方法和財(cái)務(wù)報(bào)表匯總技巧。第7章財(cái)務(wù)預(yù)算編制,分為財(cái)務(wù)預(yù)算概述、銷售預(yù)測方法、分項(xiàng)預(yù)算編制和預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表編制等四部門內(nèi)容。第8章財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),針對財(cái)務(wù)應(yīng)用的6種圖表和4種動態(tài)分析圖表進(jìn)行介紹。第9章附錄,介紹四種與Excel相關(guān)的使用工具和插件,以及工作中常用的快捷鍵。其中,第1~4章和第8~9章由王忠超編寫,第5~7章由周詳淇編寫,全書由王忠超進(jìn)行修訂完稿。前言Excel高效辦公:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理本書特點(diǎn)全書內(nèi)容根據(jù)財(cái)務(wù)管理表格處理場景進(jìn)行區(qū)分,將Excel軟件的工具和技巧融合在不同的章節(jié)模塊中。本書主要有以下特點(diǎn): 還原實(shí)戰(zhàn)場景,書中的案例有場景有問題,盡可能還原工作中實(shí)際場景,讓讀者掌握后容易舉一反三進(jìn)行應(yīng)用。 融合最新政策,專門通過一章分析2019年開始新個稅核算,包含讀者關(guān)注的薪金、勞務(wù)和年終獎等繳稅計(jì)算方法的變化。 圖解關(guān)鍵步驟,本書沒有采取詳細(xì)列舉操作步驟的撰寫方法,僅對關(guān)鍵步驟進(jìn)行圖示標(biāo)記說明。 配套視頻文檔,編者專門針對圖書內(nèi)容進(jìn)行視頻錄制和講解,并配套案例素材文檔,方便讀者學(xué)習(xí)和演練。配套視頻和案例文檔獲取方法詳見封底說明。本書適合對象本書適合有一定Excel軟件基礎(chǔ)的職場人士閱讀,對于關(guān)鍵操作步驟會用圖示展現(xiàn),希望能幫助讀者在處理Excel數(shù)據(jù)時開闊思路,了解工具,掌握方法,實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管理。感謝本書從2018年12月開始撰寫,到2019年3月完成初稿。在此,感謝機(jī)械工業(yè)出版社計(jì)算機(jī)分社編輯老師們的大力幫助,感謝趙蔚蔚女士、陳怡女士、趙悅先生、羅志國先生、杜灝先生和宋國友先生在百忙之中推薦,感謝編者家人全力支持。反饋書中難免有錯誤和疏漏之處,希望廣大讀者朋友批評、指正,可以通過以下方式聯(lián)系我們。郵箱:wzhchvip@163.com微信公眾號:Office職場訓(xùn)練營本書的提高和改進(jìn)離不開讀者的幫助和時間的考驗(yàn)。
編者2019年5月
王忠超
北京科技大學(xué) MBA
北大縱橫管理咨詢公司 合伙人
微軟(中國)員工技能提升項(xiàng)目特聘講師
微信公眾號Office職場訓(xùn)練營創(chuàng)始人
17年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
12年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)
著作:
《商務(wù)PPT的說服之道》
《Excel 數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》
周詳淇
北京科技大學(xué) MBA
北大縱橫管理咨詢公司 高級合伙人
具有豐富的企業(yè)管理和咨詢經(jīng)驗(yàn),主要研究領(lǐng)域包括戰(zhàn)略管理、組織發(fā)展和財(cái)務(wù)管理等。
前言
第1章表格規(guī)范與設(shè)置
11表格規(guī)范好習(xí)慣事半功倍
111名稱規(guī)范
112結(jié)構(gòu)規(guī)范
113格式規(guī)范
114表格使用中的那些坑
12超級表分辨真假表格
121區(qū)域與表格的轉(zhuǎn)換
122超級表的六大功能
13表格變身二維表轉(zhuǎn)換一維表
131多重透視法
132應(yīng)用加載項(xiàng)法
133逆透視法
14單元格格式自定義顯示格式
141常見數(shù)據(jù)類型
142自定義單元格格式
15單元格樣式應(yīng)用專有樣式
151自定義單元格樣式
152跨文件調(diào)用單元格樣式
153批量刪除樣式
16備份與恢復(fù)給文件加個保險
161自動保存與恢復(fù)
162重要文件生成備份
第2章數(shù)據(jù)規(guī)范工具
21批量輸入輸入也能自動化
211按指定范圍輸入
212按指定順序輸入
213工作組批量輸入
22數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制數(shù)據(jù)輸入
221限定輸入范圍
222制作下拉列表
223輸入提示
224禁止輸入重復(fù)值
23快速填充智能取值與組合
231提取數(shù)字和文本
232身份證號提取生日
233文本組合
24智能定位數(shù)據(jù)智能選擇
241定位空值
242定位常量和公式
243定位可見單元格
244一鍵清除對象
目錄Excel高效辦公:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理第3章高效賬務(wù)處理
31會計(jì)科目處理
311代碼與名稱拆分
312按級別提取代碼
313提取最后1級科目
314補(bǔ)全完整科目名稱
315制作多級聯(lián)動科目列表
32憑證匯總查詢
321計(jì)算借貸余額
322匯總借貸金額
323一對多查詢明細(xì)
324貨幣金額顯示大寫
325支票金額分格顯示
33應(yīng)收賬款管理
331賬齡計(jì)算
332格式預(yù)警提醒
333賬期匹配
334制作賬期表
335賬期動態(tài)透視統(tǒng)計(jì)
34資產(chǎn)折舊核算
341直線折舊函數(shù)SLN
342年數(shù)總和折舊函數(shù)SYD
343固定余額遞減折舊函數(shù)DB
344雙倍余額遞減折舊函數(shù)DDB
345折舊期限計(jì)算
346按年月自動計(jì)算折舊額
第4章新個人所得稅核算
41工資薪金繳稅核算
411個稅預(yù)繳計(jì)算公式
4121月份個稅預(yù)繳計(jì)算
4132~12月個稅預(yù)繳計(jì)算
42勞務(wù)報(bào)酬繳稅核算
43年終獎繳稅核算
431年終獎計(jì)稅公式
432年終獎計(jì)稅兩種方法
433年終獎計(jì)稅臨界點(diǎn)測算
44年度匯算清繳核算
45由稅后推算稅前收入
451工資薪金推算
452勞務(wù)報(bào)酬推算
第5章投資決策分析
51資金時間價值
511終值函數(shù)FV
512現(xiàn)值函數(shù)PV
513年金函數(shù)PMT
514名義利率與實(shí)際利率
515雙變量模擬運(yùn)算表
52投資決策評價
521凈現(xiàn)值函數(shù)NPV
522投資回收期
523內(nèi)部收益率函數(shù)IRR
524互斥投資項(xiàng)目評價
525規(guī)劃求解實(shí)現(xiàn)組合投資優(yōu)化
526按時間估算投資收益
53盈虧平衡分析模型
531混合成本的分解
532盈虧平衡點(diǎn)計(jì)算
533動態(tài)盈虧平衡圖
第6章財(cái)務(wù)報(bào)表分析
61財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法
611比較分析法
612結(jié)構(gòu)分析法
613比率分析法
614趨勢分析法
62財(cái)務(wù)報(bào)表匯總
621多表數(shù)據(jù)取值
622多表數(shù)據(jù)匯總
623多文件數(shù)據(jù)匯總
第7章財(cái)務(wù)預(yù)算編制
71財(cái)務(wù)預(yù)算概述
72銷售預(yù)測的三種方法
721函數(shù)預(yù)測法
722圖表預(yù)測法
723預(yù)測工作表法
73分項(xiàng)預(yù)算編制
74預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表編制
第8章財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)
81實(shí)用財(cái)務(wù)圖表
811雙Y軸柱形圖大小數(shù)據(jù)同臺展示
812對比柱形圖數(shù)據(jù)有總有分
813復(fù)合餅圖先總后分看比例
814瀑布圖數(shù)據(jù)變化更清晰
815旋風(fēng)條形圖指標(biāo)對比就用它
816帕累托圖二八定律看得清
82財(cái)務(wù)分析動態(tài)圖表
821敏感性分析圖抓主要影響因素
822四象限矩陣圖分區(qū)域策略管理
823財(cái)務(wù)指標(biāo)圖按指定時間顯示
824數(shù)據(jù)透視圖多維度匯總呈現(xiàn)
附錄
附錄A實(shí)用工具推薦
A1Office加載項(xiàng)
A2Spreadsheet Compare
A3Power BI
A4易用寶
附錄B主要快捷鍵
推薦語