第 1 章　Word 軟件基礎 / 003

1.1　文檔的創(chuàng)建與保存 /　004

01　如何下載正版的Office 軟件？ /　004

02　如何快速搜索軟件內置模板？ /　006

03　如何快速找到優(yōu)質的模板？ /　007

04　如何把Word 文檔保存為PDF 格式？ /　009

05　總是忘記保存，如何調整文檔的自動保存時間？ /　010

1.2　文檔的快捷操作 /　011

01　操作失誤，如何撤銷之前的操作？ /　011

02　忘帶鼠標，如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ /　011

03　如何快速啟動日常辦公使用的功能？ /　012

1.3　內容的選擇定位 /　015

01　文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ /　015

02　拖曳選擇太慢了，如何快速選中整個段落？ /　016

03　文字前綴太礙眼，如何豎向選中并刪除？ /　017

第　2 章 文檔的頁面設置 /　018

2.1　頁面布局設置 /　019

01　文檔尺寸不合適，如何調整紙張大小？ /　019

02　文檔豎向無法展示完整，如何讓文檔頁面橫向顯示？ /　020

03　省紙又環(huán)保，如何為文檔設置左右分欄？ /　020

2.2　頁面?zhèn)�性化設置 /　022

01　高級防泄露，如何設置奇偶頁不同的文本水��？ /　022

02　如何用Word 給文檔制作封面？ /　024

第3　章 文檔內容輸入 /　025

3.1　文本的插入與調整 /　026

01　為什么在Word 文檔中輸入一個字，后面的字會消失？ /　026

02　計量單位的輸入，如何實現數字的上下標？ /　026

03　有生僻字不認識，如何給文字添加拼音？ /　027

04　輸入英文和數字，間距突然變得很大怎么辦？ /　028

05　如何去掉Word 文檔中的紅色波浪線？ /　029

06　如何快速將阿拉伯數字改成中文大寫金額的會計專用格式？ /　029

3.2　特殊內容的插入 /　030

01　制作問卷時，如何制作自動打鉤的選擇框？ /　030

02　制作問卷時，如何設置下拉列表快速填充內容？ /　032

03　制作試卷時，如何輸入復雜的數學公式？ /　033

04　制作公司介紹時，如何制作復雜的組織結構圖？ /　034

05　如何在Word 中插入示例文本？ /　036

06　如何在Word 中制作二維碼？ /　037

第4　章 段落格式與樣式 /　040

4.1　段落格式的設置 /　041

01　從網上復制的內容，粘貼后格式全亂了，怎么辦？ /　041

02　如何不頻繁按【Enter】鍵來實現換頁？ /　042

03　不按空格鍵，如何實現文字內容的對齊？ /　042

04　怎么刪都刪不掉，如何清除換行后莫名奇妙出現的空白？ /　044

05　如何把長短不一的姓名兩端對齊？ /　045

06　致謝名單有順序要求，如何讓名單按姓氏筆畫排序？ /　046

07　英文文獻排序太亂，如何讓它們按首字母進行排序？ /　047

08　更換字體之后，段落行距變大了怎么辦？ /　048

09　如何不按空格鍵設置段落開頭空兩格的效果？ /　049

10　重復設置格式效率太低，如何快速將格式復制給其他段落？ /　051

4.2　段落樣式的設置 /　052

01　如何批量修改段落格式為統(tǒng)一格式？ /　052

02　每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到模板？ /　053

03　應用樣式只能鼠標單擊？能不能設置快捷鍵？ /　054

04　如何讓段落格式的修改自動同步給樣式？ /　056

05　如何用樣式集快速排版？ /　057

06　如何把別人文檔中的樣式復制到我的文檔中？ /　057

07　應用樣式后，標題前后的黑點怎么去掉？ /　059

第5　章 文檔的段落編號 /　061

5.1　項目符號與編號 /　062

01　段落編號有要求，如何讓段落自動生成項目符號和編號？ /　062

02　軟件內置的項目符號不喜歡，如何添加自定義項目符號和編號？ /　063

03　如何取消自動編號？ /　065

04　不希望繼續(xù)前面的編號，如何讓段落從1 開始編號？ /　066

05　自動編號后，序號和文字間距太大了，該怎么調整？ /　067

5.2　長文檔的多級編號 /　068

01　編寫多層級內容的文檔時，如何實現多級標題自動編號？ /　068

02　軟件內置的多級編號樣式不符合需求，該如何自定義多級列表樣式？ /　069

03　自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎么設置？ /　071

第6　章 文檔中的圖片與圖形 /　074

6.1　圖片的插入與排版 /　075

01　文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區(qū)別呢？ /　075

02　文檔中圖片對齊方式不統(tǒng)一，如何批量對齊所有的圖片？ /　078

03　如何將圖片位置固定，不隨文字移動？ /　079

04　如何快速完成多圖排版？ /　080

6.2　圖片的美化與調整 /　082

01　文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ /　082

02　如何在Word 中實現證件照背景更換？ /　084

03　插入圖片后顯示不完整，如何讓其完整顯示？ /　085

04　文檔中圖片寬度不統(tǒng)一，如何批量統(tǒng)一圖片寬度？ /　086

05　圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ /　089

6.3　圖形的插入與排版 /　090

01　如何繪制正多邊形和水平/ 垂直的線條？ /　090

02　文檔中無法正�？蜻x元素，那么該如何快速選中元素？ /　092

03　移動元素太麻煩了，怎樣才能自由地移動元素呢？ /　092

第7　章 文檔中的表格 /　094

7.1　表格的繪制與美化 /　095

01　純文字信息，如何將它們轉換為表格？ /　095

02　如何快速繪制斜線表頭？ /　096

03　如何統(tǒng)一文檔中的表格樣式 /　099

04　文檔中的表格太長了，如何將它縮排在一頁中？ /　102

05　文檔中表格太寬，超出頁面范圍怎么辦？ /　103

7.2　表格屬性的調整 /　104

01　如何將Word 表格復制到Excel 中且不變形？ /　104

02　表格在換頁的時候能否自動添加表頭？ /　106

03　為什么表格中一插入圖片，單元格就變形？ /　106

04　表格內按【Enter】鍵就跳到下一頁，該怎么解決？ /　108

05　表格后面多一頁空白頁刪不掉怎么辦？ /　109

第8　章 文檔目錄與題注 /　112

8.1　目錄的生成與自定義 /　113

01　Word 可以自動生成目錄嗎？ /　113

02　如何設置自動生成目錄的顯示級別？ /　114

03　自動生成的目錄樣式和要求不同，怎么自定義修改？ /　115

04　如何給每個章節(jié)設置一個目錄？ /　116

8.2　題注的插入與交叉引用 /　118

01　人工錄入編號太麻煩，如何給圖片和表格快速編號？ /　118

02　如何在插入表格的同時自動給表格編號？ /　121

03　如何給文檔中的圖片/ 表格制作目錄？ /　122

04　如何在文檔中引用上下文中的圖片？ /　123

第9　章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 /　125

01　頁眉老是出現橫線還選不中，如何刪除它？ /　126

02　如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示？ /　127

03　如何設置奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳？ /　128

04　如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節(jié)標題？ /　129

05　如何給文檔設置兩種頁碼，如目錄用I、II，正文用1、2 ？ /　130

06　制作宣傳冊時，如何讓一頁紙上顯示連續(xù)兩個頁碼？ /　132

第　10 章 文檔的視圖與審閱 /　134

10.1　視圖的選擇與應用 /　135

01　如何使用大綱視圖快速創(chuàng)建文檔大綱 /　135

02　如何在左側窗口中顯示標題 /　137

03　如何設置多頁同時顯示 /　137

10.2　文檔的審閱與限制編輯 /　138

01　準備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ /　138

02　如何為文檔加密，只允許查看但不準修改？ /　139

03　文檔內容需要修改，如何直接在文檔中提出建議？ /　141

04　如何快速找到兩個版本文檔的不同之處？ /　142

05　制作標準合同，如何設置在指定區(qū)域輸入內容？ /　143

第　11 章 Word 的打印輸出 /　146

01　不想浪費紙張，如何把文檔設置為正反面打��？ /　147

02　如何把多頁文檔縮放打印到一張A4 紙上？ /　148

03　如何在打印的時候縮減一頁？ /　149

04　如何讓文檔多頁逐份打��？ /　150

05　明明設置了文檔背景圖片，但打印的時候卻消失了，怎么辦？ /　151

第　12 章 Word 高效辦公技巧 /　152

12.1　Word 中的批量操作 /　153

01　如何不用復制、粘貼命令來批量合并多個文檔？ /　153

02　如何批量去除文檔中多余的空白和空行？ /　154

03　如何給文檔中的手機號打碼？ /　156

04　如何批量制作填空題下劃線？ /　157

05　如何批量對齊選擇題的選項？ /　160

06　如何把文檔中的圖片批量提取出來？ /　162

12.2　Office 軟件間的協(xié)作 /　164

01　PPT 如何把Word 文檔轉換成PPT ？ /　164

02　如何讓Word 和Excel 表格中的數據同步更新？ /　166

03　如何批量制作活動邀請函？ /　167

04　如何批量制作員工證？ /　170

05　如何批量制作工資條？ /　174