前 言

2016年，我從一名傳統(tǒng)行業(yè)從業(yè)者轉(zhuǎn)型成為互聯(lián)網(wǎng)知識付費領(lǐng)域的講師，轉(zhuǎn)型的過程雖說艱辛，卻收獲了一批批熱愛學(xué)習(xí)Excel技巧的學(xué)員。回顧轉(zhuǎn)型經(jīng)歷，使我驚喜地發(fā)現(xiàn)人們對于數(shù)據(jù)整理和可視化分析的熱衷，但或因經(jīng)驗不足，或因代碼知識欠缺，導(dǎo)致沒有成為數(shù)據(jù)分析達人。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化時代的到來，無論你從事財務(wù)、人力資源還是產(chǎn)品運營、課程策劃，相信都離不開數(shù)據(jù)工作，以我多年培訓(xùn)經(jīng)驗為例，常常會遇到各個行業(yè)學(xué)員的咨詢：
后臺小哥提供在已付費的學(xué)員名單數(shù)據(jù)中，如何確認哪些人已經(jīng)加入社群，哪些人尚未聯(lián)系班主任。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)看似挺全面，但數(shù)據(jù)全部坨在一起，領(lǐng)導(dǎo)讓我提供數(shù)據(jù)分析報告，壓根沒法兒直接用。
周周報、月月報，表格數(shù)量多且雜，無奈代碼技能少僅能手動加加減減，每次加班工作完，難免瞌睡、打盹，成為第二天老板找茬兒的致命問題，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)BUG。
明明平時工作兢兢業(yè)業(yè)，但一到工作匯報時，想用圖表展示一下，卻感覺無從下手，費心費力地做好展示界面，老板要求需要高端、大氣、上檔次！結(jié)果只能次次修改，日日挨批……
其實，這些看似復(fù)雜的問題，都可以用Excel輕松解決。此外，我始終認為，Excel除了能夠提高工作效率之外，重要的是為你構(gòu)建數(shù)據(jù)思維。讓你在技能成長的同時，理解數(shù)據(jù)背后的邏輯，創(chuàng)造數(shù)據(jù)價值。
也許有人認為，在互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者的世界里，代碼可以實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)分析功能，并將數(shù)據(jù)從后臺導(dǎo)出，自動采集而成，節(jié)省人工分析成本。但往前追溯，在沒有技術(shù)人員搭建的數(shù)據(jù)采集平臺之前，我們用什么向他們描述需求呢？我認為，Excel是好的工具。比如，每個項目的可填參數(shù)，就可以用數(shù)據(jù)驗證輕松實現(xiàn)下拉功能。
當(dāng)然，面對后臺導(dǎo)出的龐大數(shù)據(jù)，我們常常會感到：好像什么都有，但好像又沒法用的窘境。其實，只要掌握Excel基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理技巧：分列，就能讓你的數(shù)據(jù)源更加清爽。
此外，后臺導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)大多是多維度、多屬性的數(shù)據(jù)組，我們只要學(xué)會數(shù)據(jù)透視表使用技巧，即可快速查詢數(shù)據(jù)均值、計數(shù)、值、小值等統(tǒng)計性規(guī)律特征。
結(jié)合工作和培訓(xùn)經(jīng)驗，我也將分享一套圖表可視化的方法，徹底拯救和解放我們不堪入目的周報和月報。
整體來說，為了方便初學(xué)者巧用Excel功能，本書共收集了人們實際工作中常用的8種場景，針對特定場景篩選出1