對于公文的寫作,AI在自動生成、內(nèi)容優(yōu)化、語法檢查、錯誤糾正、風格統(tǒng)一、整合分析、效率提升、創(chuàng)作豐富性等方面,都提供了很多便利之處。本書分兩條線進行詳細介紹。
一條是理論線:介紹了公文的知識、格式、寫作與處理,并對9種法定類公文、4種事務類公文、4種規(guī)約類公文、4種憑證類公文和4種其他類公文的格式、要點與技巧進行講解,幫助讀者全面了解公文的相關知識,打好理論基礎。
一條是技巧線:介紹了AI寫作工具的使用和測評、AI公文的寫作方法、運用AI對公文進行潤色的技巧,并通過舉例的方式實戰(zhàn)演示了25種公文的AI寫作方法和技巧,讓讀者輕松掌握AI工具的使用技巧和AI公文的寫作技巧。
全書通過220多頁PPT教學課件+139分鐘的教學視頻演示+140多個實用技巧講解+80多組AI提示詞分享+80多個AI回復文件+24個課后習題+12課電子教案,分“認識公文+掌握方法+公文實戰(zhàn)”3大專項內(nèi)容,幫助小白快速成為AI公文寫作高手!
本書適合以下人群閱讀:一是剛?cè)肼毜墓珓諉T、有公文寫作需求的政府工作人員;二是行政崗位、文秘崗位等需要寫作公文的職場人員;三是學生、教師和學術研究人員。此外,本書也適合作為相關專業(yè)的教材。
公文先生
1.公文寫作老手:10年機關寫作經(jīng)驗,既熟悉公文寫作書面表達的格式、要點,又精通公文寫作背后領導的要求與目的
2.AI文案先行者:首批借助AI工具進行文案、公文創(chuàng)作的使用者,精通ChatGPT、文心一言、Kimi、秘塔等寫作工具
3.指導編寫過暢銷書:
《ChatGPT AI文案寫作從入門到精通》
《AI文案高手速成118例:提問生成+修改潤色+熱門模板+應用案例》
【認識公文】
第1章 公文知識快速入門 1
1.1 公文的基本常識 2
1.1.1 公文的概念 2
1.1.2 公文的特點 3
1.1.3 公文的分類 4
1.2 公文寫作的知識 6
1.2.1 公文寫作的作用 6
1.2.2 公文寫作的結(jié)構(gòu) 7
1.2.3 公文寫作的表達 8
1.3 公文的寫作要求 10
1.3.1 公文寫作的內(nèi)容要求 10
1.3.2 公文寫作的格式要求 10
1.3.3 公文寫作的基本規(guī)律 11
本章小結(jié) 14
課后習題 14
第2章 公文格式的熟悉 15
2.1 公文格式的基本知識 16
2.1.1 公文格式的來源 16
2.1.2 公文格式的作用 17
2.2 公文格式的構(gòu)成要素 17
2.2.1 公文的版頭 17
2.2.2 公文的主體 19
2.2.3 公文的版記 22
2.3 公文格式的要求 23
2.3.1 公文規(guī)范的格式要求 23
2.3.2 特定公文的格式要求 24
本章小結(jié) 25
課后習題 25
第3章 公文的寫作與處理 26
3.1 公文寫作的技巧 27
3.1.1 公文定位的明確 27
3.1.2 公文內(nèi)容的承接 28
3.1.3 寫作思維的轉(zhuǎn)變 28
3.1.4 公文語言的運用 29
3.1.5 行文關系的規(guī)范 30
3.2 公文內(nèi)容的審查 32
3.2.1 內(nèi)容區(qū)域的“三查三改” 32
3.2.2 語言文字的“三查三改” 32
3.2.3 體式問題的“五查五改” 33
3.3 公文寫作的常見問題 33
3.3.1 內(nèi)容偏差 33
3.3.2 語言不當 34
3.3.3 格式出錯 37
3.3.4 其他錯誤 40
3.4 公文的處理工作 41
3.4.1 了解公文處理 42
3.4.2 發(fā)文的辦理程序 43
3.4.3 受文的辦理程序 46
3.4.4 公文的立卷工作 47
3.4.5 公文的歸檔工作 49
本章小結(jié) 50
課后習題 50
【掌握方法】
第4章 AI寫作工具的掌握 51
4.1 常見的AI寫作工具 52
4.1.1 ChatGPT 52
4.1.2 文心一言 52
4.1.3 iThinkScene 52
4.1.4 訊飛星火 53
4.1.5 通義千問 53
4.2 ChatGPT的使用方法 54
4.2.1 注冊和登錄ChatGPT 54
4.2.2 重新生成公文 55
4.2.3 復制生成的公文 58
4.3 文心一言的使用方法 59
4.3.1 登錄文心一言 59
4.3.2 輸入并發(fā)送提示詞 60
4.3.3 使用提示詞模板 62
本章小結(jié) 64
課后習題 64
第5章 AI公文寫作的方法 66
5.1 了解優(yōu)點和不足 67
5.1.1 AI公文寫作的優(yōu)點 67
5.1.2 存在的不足 67
5.2 舉例讓AI寫作公文 68
5.2.1 舉例讓AI進行總結(jié)和仿寫 68
5.2.2 讓AI生成公文的寫作模板 69
5.2.3 讓AI根據(jù)信息寫作公文 70
5.2.4 讓AI對公文進行修改 71
5.3 直接讓AI寫作公文 72
5.3.1 讓AI了解公文的格式和要素 72
5.3.2 向AI提供公文的內(nèi)容和要求 74
本章小結(jié) 75
課后習題 75
第6章 AI寫作工具的測評 77
6.1 用ChatGPT寫決定 78
6.2 用文心一言寫決定 81
6.3 用iThinkScene寫決定 84
6.4 用訊飛星火寫決定 86
6.5 用通義千問寫決定 89
本章小結(jié) 92
課后習題 93
第7章 運用AI潤色公文 95
7.1 檢查公文內(nèi)容 96
7.1.1 檢查公文的字詞 96
7.1.2 檢查公文的語法 97
7.2 改寫公文內(nèi)容 98
7.2.1 精簡公文內(nèi)容 98
7.2.2 修改公文標題 100
7.2.3 分條列項進行表述 101
7.3 優(yōu)化公文結(jié)構(gòu) 102
7.3.1 提煉段落主題句 102
7.3.2 調(diào)整句式結(jié)構(gòu) 102
本章小結(jié) 103
課后習題 104
【公文實戰(zhàn)】
第8章 法定類公文的寫作 105
8.1 報告 106
8.1.1 報告的特點和用途 106
8.1.2 報告的格式、要點和技巧 106
8.1.3 用AI寫作報告 108
8.2 請示 110
8.2.1 請示的基本條件和分類 110
8.2.2 請示的格式、要點和技巧 111
8.2.3 報告與請示的區(qū)別 112
8.2.4 用AI寫作請示 112
8.3 決議 114
8.3.1 決議的特點和分類 114
8.3.2 決議的格式、要點和技巧 114
8.3.3 用AI寫作決議 116
8.4 決定 119
8.4.1 決定的特點和分類 119
8.4.2 決定的格式、要點和技巧 119
8.4.3 決定與決議的區(qū)別 120
8.4.4 用AI寫作決定 121
8.5 命令 122
8.5.1 命令的特點與分類 122
8.5.2 命令的格式、要點和技巧 123
8.5.3 用AI寫作嘉獎令 124
8.6 公告 127
8.6.1 公告的特點和分類 127
8.6.2 公告的格式、要點和技巧 128
8.6.3 用AI寫作公告 129
8.7 通告 130
8.7.1 通告的特點和分類 130
8.7.2 通告的格式、要點和技巧 131
8.7.3 通告與公告的區(qū)別 132
8.7.4 用AI寫作通告 133
8.8 通知 134
8.8.1 通知的特點和分類 135
8.8.2 通知的格式、要點和技巧 135
8.8.3 用AI寫作通知 136
8.9 通報 137
8.9.1 通報的特征和分類 137
8.9.2 通報的格式、要點和技巧 138
8.9.3 通報、通知、通告的區(qū)別 139
8.9.4 用AI寫作通報 139
本章小結(jié) 141
課后習題 141
第9章 事務類公文的寫作 143
9.1 工作計劃 144
9.1.1 工作計劃的特點和分類 144
9.1.2 工作計劃的格式、要點和技巧 144
9.1.3 用AI寫作工作計劃 145
9.2 匯報 147
9.2.1 匯報的特點和作用 147
9.2.2 匯報的格式、要點和技巧 147
9.2.3 用AI寫作匯報 148
9.3 工作總結(jié) 150
9.3.1 工作總結(jié)的特點和分類 150
9.3.2 工作總結(jié)的格式、要點和技巧 151
9.3.3 用AI寫作工作總結(jié) 152
9.4 述職報告 153
9.4.1 述職報告的特點和分類 153
9.4.2 述職報告的格式、要點和技巧 154
9.4.3 用AI寫作述職報告 155
本章小結(jié) 157
課后習題 157
第10章 規(guī)約類公文的寫作 159
10.1 規(guī)定 160
10.1.1 規(guī)定的特征和分類 160
10.1.2 規(guī)定的格式、要點和技巧 160
10.1.3 用AI寫作規(guī)定 161
10.2 規(guī)則 163
10.2.1 規(guī)則的特征和作用 163
10.2.2 規(guī)則的格式、要點和技巧 163
10.2.3 用AI寫作規(guī)則 164
10.3 守則 165
10.3.1 守則的特點和分類 165
10.3.2 守則的格式、要點和技巧 166
10.3.3 用AI寫作守則 167
10.4 公約 168
10.4.1 公約的特征和分類 168
10.4.2 公約的格式、要點和技巧 168
10.4.3 用AI寫作公約 169
本章小結(jié) 170
課后習題 170
第11章 憑證類公文的寫作 173
11.1 意向書 174
11.1.1 意向書的特點 174
11.1.2 意向書的格式、要點和技巧 174
11.1.3 用AI寫作意向書 176
11.2 合同 178
11.2.1 合同的特點和分類 178
11.2.2 合同的格式、要點和技巧 178
11.2.3 用AI寫作合同 180
11.3 協(xié)議書 182
11.3.1 協(xié)議書的基本概述 182
11.3.2 協(xié)議書的格式、要點和技巧 182
11.3.3 用AI寫作協(xié)議書 183
11.4 收條 185
11.4.1 收條的應用場合和分類 186
11.4.2 收條的格式、要點和技巧 186
11.4.3 用AI寫作收條 187
本章小結(jié) 188
課后習題 188
第12章 其他類公文的寫作 190
12.1 發(fā)言稿 191
12.1.1 發(fā)言稿的基本分類 191
12.1.2 發(fā)言稿的格式、要點和技巧 191
12.1.3 用AI寫作發(fā)言稿 192
12.2 感謝信 194
12.2.1 感謝信的格式、要點和技巧 194
12.2.2 用AI寫作感謝信 195
12.3 悼詞 196
12.3.1 悼詞的格式、要點和技巧 197
12.3.2 用AI寫作悼詞 198
12.4 請柬 199
12.4.1 請柬的格式、要點和技巧 199
12.4.2 用AI寫作請柬 201
本章小結(jié) 201
課后習題 202