本書編寫時注重針對性、實用性和可操作性�；�于實際生活中應用頻繁的文體類型，本書劃分了黨政機關公文、個人文書、工作文書、社交禮儀文書、宣傳文書、經濟文書六個部分。各類文書在知識介紹和體例設置方面，力求精當準確，通過分門別類的指導，旨在讓學生切實掌握應用文寫作的要領。本書遵循理論與實際相結合的原則，體現(xiàn)學而能用，邊學邊用的理念。全程引導學生舉一反三，觸類旁通，在進行理論講授的同時，注重例文閱讀和技能訓練，學生通過寫作實踐將形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。