本書是“高等學校秘書學專業(yè)系列教材”中的一本。全書除緒論外共分十一章，由兩部分內(nèi)容構(gòu)成：第一部分(緒論至第二章)為基礎(chǔ)理論部分，介紹了文書和檔案的含義、特點、作用及相互關(guān)系，文書工作和檔案工作的含義、內(nèi)容、要求等基本知識；第二部分(第三章至第十一章)為實務操作部分，依照社會組織內(nèi)文書工作和檔案工作的實際狀況，依次介紹了文書制作、辦理、管理，文書檔案工作的銜接，檔案整理、保管、檢索、利用、編研、統(tǒng)計等具體業(yè)務環(huán)節(jié)，最后系統(tǒng)闡述了有關(guān)電子文件管理和企業(yè)文檔管理的內(nèi)容。
本書的主要特色是根據(jù)“文件生命周期”理論，遵循“文檔—體化”思路，將原有的“文書學”和“檔案管理學”兩門課程的內(nèi)容進行整合，緊貼社會組織秘書工作的實際，突出組織內(nèi)秘書文書、檔案工作的特點，凸顯兩項工作的固有聯(lián)系。另外，為適應政務電子化和相關(guān)專業(yè)學生畢業(yè)后多數(shù)到企業(yè)工作的趨勢，特別介紹了電子文件和企業(yè)文檔管理的知識，也是本書的一個特色。
本書適合作為高等學校秘書、管理及其他相關(guān)專業(yè)的秘書學課程教材，也適合作為各種社會培訓機構(gòu)秘書類課程的教材，同時還可作為在職秘書、企事業(yè)單位文員提高理論水平和業(yè)務能力的參考讀本。
緒論
一、“秘書文檔管理”的內(nèi)涵
二、“秘書文檔管理”的研究對象與主要內(nèi)容
三、文檔管理工作的重要性
四、“秘書文檔管理”與相關(guān)課程的關(guān)系
第一章文書和檔案
第一節(jié) 文書和檔案的含義和關(guān)系
一、文書和檔案的含義
二、文書和檔案的關(guān)系
第二節(jié) 文書和檔案的種類和作用
一、文書和檔案的種類
二、文書和檔案的作用
第二章 文書工作和檔案工作
第一節(jié) 文書工作
一、文書工作的含義
緒論
一、“秘書文檔管理”的內(nèi)涵
二、“秘書文檔管理”的研究對象與主要內(nèi)容
三、文檔管理工作的重要性
四、“秘書文檔管理”與相關(guān)課程的關(guān)系
第一章文書和檔案
第一節(jié) 文書和檔案的含義和關(guān)系
一、文書和檔案的含義
二、文書和檔案的關(guān)系
第二節(jié) 文書和檔案的種類和作用
一、文書和檔案的種類
二、文書和檔案的作用
第二章 文書工作和檔案工作
第一節(jié) 文書工作
一、文書工作的含義
二、文書工作的原則
三、文書工作組織
第二節(jié) 檔案工作
一、檔案工作的含義和性質(zhì)
二、檔案工作的內(nèi)容
三、檔案工作的基本原則
四、檔案工作機構(gòu)
五、文書工作和檔案工作的關(guān)系
第三章文書制作
第一節(jié) 文書制作概述
一、文書制作的含義
二、文書制作的過程
三、文書制作的要求
第二節(jié) 文書體式
一、文書體式的含義
二、法定公文格式
三、其他文書格式
第三節(jié) 文書稿本
一、稿本概述
二、文稿
三、文本
第四章 文書辦理
第一節(jié) 文書辦理概述
一、文書辦理的含義與特點
二、文書辦理的內(nèi)容
第二節(jié) 行文制度
一、行文關(guān)系
二、行文方式
三、行文規(guī)則
第三節(jié) 收文辦理
一、收文辦理的含義和內(nèi)容
二、收文辦理流程
第四節(jié) 發(fā)文辦理
一、發(fā)文辦理概述
二、發(fā)文辦理流程中的其他環(huán)節(jié)
第五節(jié) 內(nèi)部文件管理
一、內(nèi)部文件概述
二、內(nèi)部文件管理的內(nèi)容
第五章文書管理
第一節(jié) 文書管理概述
一、文書管理的含義和意義
二、文書管理的原則
第二節(jié) 文書管理的內(nèi)容
一、文書的保管
二、文書的借用和閱讀
三、文書的翻印、轉(zhuǎn)發(fā)和匯編
四、文書的保密
五、文書的清退和清理
第六章 文書工作與檔案工作的銜接
第一節(jié) 文書終結(jié)處理與檔案工作的開端
一、文書終結(jié)處理
二、檔案收集和鑒定
三、文書與檔案工作銜接的必要性
四、堅持文書部門和業(yè)務部門整理歸檔制度
第二節(jié) 確定歸檔范圍
一、確定歸檔范圍的依據(jù)
二、文書歸檔范圍
第三節(jié) 劃分保管期限
一、檔案價值鑒定
二、確定保存期限
三、檔案保管期限表
第四節(jié) 文書立卷與歸檔文件整理
一、文書立卷
二、歸檔文件整理
第五節(jié) 文書歸檔
一、歸檔制度
二、檔案的銷毀
第七章 檔案的整理與保管
第一節(jié) 檔案整理
一、檔案整理工作概述
二、檔案整理工作的內(nèi)容
三、全宗與立檔單位
四、區(qū)分全宗
五、全宗內(nèi)檔案的分類
六、案卷的排列、編目與檔案盒的排架
第二節(jié) 檔案的保管
一、檔案保管工作概述
二、檔案庫房及其管理
三、檔案的安全保護
第八章 檔案的檢索與利用
第一節(jié) 檔案檢索
一、檔案檢索概述
二、檔案著錄與標引
三、檔案檢索工具
第二節(jié) 檔案利用
一、檔案利用工作概述
二、檔案提供利用的方式
第九章檔案的編研與統(tǒng)計
第一節(jié) 檔案編研
一、檔案編研概述
二、檔案編研常見形式
第二節(jié) 檔案統(tǒng)計
一、檔案統(tǒng)計概述
二、檔案室的登記和統(tǒng)計工作
第十章 電子文件管理
第一節(jié) 電子文件概述
一、電子文件的含義和特點
二、電子文件的分類
第二節(jié) 電子文件的鑒定與歸檔
一、電子文件的鑒定
二、電子文件的歸檔
第三節(jié) 電子文件的保管與利用
一、電子文件的保管
二、電子文件的利用
第十一章企業(yè)文檔管理
第一節(jié) 企業(yè)文檔管理概述
一、企業(yè)文檔
二、企業(yè)文檔工作
第二節(jié) 企業(yè)文檔管理業(yè)務
一、企業(yè)文件材料的形成與歸檔
二、企業(yè)檔案管理
三、企業(yè)文檔管理的現(xiàn)代化
第三節(jié) 中小企業(yè)與外資企業(yè)文檔管理
一、中小企業(yè)文檔管理
二、外資企業(yè)文檔管理
閱讀文獻與書目
后記
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