本書主要講解Word的基本操作,編輯文檔格式,Word文檔排版,在文檔中使用圖形和表格,編輯長文檔,Word郵件合并功能;Excel的基本操作,編輯、計算、統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù);PowerPoint的基本操作,編輯、設置、放映與輸出PowerPoint演示文稿。本書最后還安排了綜合實訓內(nèi)容,進一步提高學生對知識的應用能力。
本書采用項目式、分任務講解,每個任務主要由任務目標、相關(guān)知識和任務實施3個部分組成,然后再進行強化實訓。每章最后還總結(jié)了常見疑難解析,并安排了相應的練習和實踐。本書著重于對學生實際應用能力的培養(yǎng),將職業(yè)場景引入課堂教學,因此可以讓學生提前進入工作的角色。
本書適合作為職業(yè)院校文秘專業(yè)以及計算機應用等相關(guān)專業(yè)的教材使用,也可作為各類社會培訓學校相關(guān)專業(yè)的教材,同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。
1、知識難度適中,符合中職學校教學特點 2、案例豐富,操作步驟詳盡,符合中職學生學習特點 3、配套資源到位,有利于教師授課
項目一 編輯Word文檔
任務一 制作“備忘錄”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)啟動Word 2007
(二)新建“備忘錄”文檔
(三)保存文檔
(四)輸入文本內(nèi)容
(五)選擇文本
(六)移動與復制文本
(七)查找與替換文本
(八)撤銷與恢復操作
(九)關(guān)閉文檔并退出Word
任務二 編輯“工作計劃”文檔 項目一 編輯Word文檔
任務一 制作“備忘錄”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)啟動Word 2007
(二)新建“備忘錄”文檔
(三)保存文檔
(四)輸入文本內(nèi)容
(五)選擇文本
(六)移動與復制文本
(七)查找與替換文本
(八)撤銷與恢復操作
(九)關(guān)閉文檔并退出Word
任務二 編輯“工作計劃”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)設置字體和字號
(二)設置字形和字體顏色
(三)設置字符間距
(四)設置對齊方式
(五)設置段落縮進
(六)設置行距與段間距
(七)設置項目符號和編號
(八)添加字符邊框與底紋
實訓一 制作“招聘啟事”文檔
實訓二 制作“會議紀要”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目二 Word文檔排版
任務一 制作“新聞稿”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)使用分欄排版
(二)設置首字下沉
(三)設置帶圈字符
(四)設置雙行合一
(五)設置合并字符
(六)插入符號
(七)設置邊框和背景
任務二 排版“節(jié)目單”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)套用內(nèi)置樣式
(二)創(chuàng)建和應用樣式
(三)修改樣式
(四)應用樣式集
實訓一 排版“活動安排”文檔
實訓二 制作“員工基本要求”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目三 在文檔中使用圖形和表格
任務一 制作“公司簡介”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)插入并編輯剪貼畫
(二)插入并編輯圖片
(三)插入并編輯藝術(shù)字
任務二 制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)插入SmartArt圖形
(二)編輯SmartArt圖形
(三)繪制并編輯形狀
(四)插入文本框
任務三 制作“應聘登記表”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)插入表格框架
(二)格式化表格內(nèi)容
(三)調(diào)整表格布局
(四)設置表格邊框和底紋
實訓一 制作“招商廣告”文檔
實訓二 制作“招聘流程”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目四 編輯長文檔
任務一 編輯“策劃案”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)使用文檔結(jié)構(gòu)圖
(二)使用大綱視圖
(三)插入分隔符
(四)插入頁眉
(五)插入頁碼
(六)自動提取目錄
任務二 審閱和打印“協(xié)議書”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)檢查拼寫和語法
(二)使用批注
(三)修訂文檔
(四)使用書簽進行定位
(五)頁面設置
實訓一 審閱“辦公文件管理”文檔
實訓二 制作“管理計劃”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目五 使用Word郵件合并
任務一 制作公司信封
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
任務二 制作新春問候信函
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)制作數(shù)據(jù)源
(二)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中
(三)使用電子郵件發(fā)送文檔
實訓一 制作“統(tǒng)一信封”文檔
實訓二 制作簡單工資條
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目六 制作Excel工作簿
任務一 創(chuàng)建“來訪登記表”工作簿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)新建并保存“來訪登記表”工作簿
(二)輸入數(shù)據(jù)
(三)快速填充數(shù)據(jù)
(四)合并與拆分單元格
(五)設置表格格式
(六)調(diào)整列寬和行高
(七)設置工作表背景
任務二 編輯“產(chǎn)品價格表”文檔
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)重命名工作表
(二)替換數(shù)據(jù)
(三)清除與修改數(shù)據(jù)
(四)自動套用表格樣式
(五)設置條件格式
(六)保護表格數(shù)據(jù)
任務三 制作“圖書宣傳單”
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)插入并編輯圖片
(二)插入并編輯藝術(shù)字
(三)插入并編輯文本框
(四)插入并編輯剪貼畫
(五)插入并編輯SmartArt圖形
實訓一 制作“客戶資料管理表”
實訓二 編輯“材料領用明細表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目七 計算表格數(shù)據(jù)
任務一 計算“工資表”中的數(shù)據(jù)
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)輸入公式
(二)在公式中引用單元格
(三)復制公式
(四)利用數(shù)組公式計算
(五)檢查與審核公式
任務二 制作“新晉員工測評表”
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)使用求和函數(shù)SUM
(二)復制函數(shù)
(三)使用平均值函數(shù)AVERAGE
(四)使用最大值函數(shù)MAX
(五)使用排名函數(shù)RANK
(六)使用邏輯函數(shù)IF
實訓一 制作“銷售記錄表”
實訓二 制作“銷售業(yè)績表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目八 統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù)
任務一 管理“業(yè)務人員提成表”
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)數(shù)據(jù)簡單排序
(二)刪除重復值
(三)數(shù)據(jù)多重排序
(四)數(shù)據(jù)自定義排序
(五)篩選數(shù)據(jù)
(六)自定義篩選數(shù)據(jù)
(七)高級篩選數(shù)據(jù)
(八)使用條件格式
(九)分類匯總
任務二 制作“銷售分析圖表”
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)創(chuàng)建圖表
(二)修改圖表數(shù)據(jù)
(三)修改圖表類型
(四)設置圖表樣式和布局
(五)設置圖表格式
(六)添加趨勢線
任務三 分析“銷售清單”
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
(二)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
實訓一 制作“預測圖表”
實訓二 編輯數(shù)據(jù)透視圖表
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目九 制作PowerPoint演示文稿
任務一 創(chuàng)建“人員招聘計劃”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿
(二)保存演示文稿
(三)添加幻燈片
(四)移動幻燈片
(五)在幻燈片中輸入文本
(六)關(guān)閉演示文稿
任務二 編輯“項目簡介”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)打開演示文稿
(二)設置段落格式
(三)設置項目符號和編號
(四)插入動作按鈕
實訓一 制作“培訓方案”演示文稿模板
實訓二 制作“活動策劃”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十 編輯幻燈片
任務一 制作“公司形象展示”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)插入SmartArt圖形
(二)插入圖表
(三)編輯并美化圖表
(四)插入剪貼畫
(五)插入超鏈接
(六)插入圖片
任務二 編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)設置幻燈片背景
(二)插入聲音
(三)插入日期和時間
(四)插入視頻
實訓一 制作“公司簡介”演示文稿
實訓二 制作“海底世界”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十一 設置幻燈片版式和動畫
任務一 制作“產(chǎn)品營銷計劃”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)設置幻燈片主題
(二)設置幻燈片切換效果
(三)在幻燈片中添加動畫
任務二 制作“公益方案”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)創(chuàng)建幻燈片母版
(二)編輯標題幻燈片母版
(三)編輯內(nèi)容幻燈片母版
(四)編輯備注母版
(五)使用母版創(chuàng)建演示文稿
(六)使用備注母版添加備注內(nèi)容
實訓一 制作“培養(yǎng)團隊精神”演示文稿
實訓二 編輯“業(yè)務拓展計劃”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十二 放映與輸出幻燈片
任務一 放映“項目管理”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)使用排練計時
(二)自定義放映
(三)放映過程中的控制
任務二 輸出“公司慶典方案”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)打印幻燈片
(二)打包演示文稿
(三)將幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF文檔
實訓一 放映“述職報告”演示文稿
實訓二 輸出“市場調(diào)查”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
三、任務實施
(一)插入SmartArt圖形
(二)插入圖表
(三)編輯并美化圖表
(四)插入剪貼畫
(五)插入超鏈接
(六)插入圖片
任務二 編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿
一、任務目標
二、相關(guān)知識
三、任務實施
(一)設置幻燈片背景
(二)插入聲音
(三)插入日期和時間
(四)插入視頻
實訓一 制作“公司簡介”演示文稿
實訓二 制作“海底世界”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十三 綜合實訓
任務一 用Word制作“產(chǎn)品說明書”
(一)新建文檔并設置頁面
(二)編輯標題和“產(chǎn)品簡介”版塊
(三)編輯功能說明版塊
(四)編輯設置功能操作流程圖
(五)制作故障排除法表格
任務二 用Excel制作“員工工資表”
(一)輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(二)計算稅后工資
(三)美化工作表
(四)制作員工業(yè)績對比圖
任務三 用PowerPoint制作“新員工培訓教程”
(一)搭建整體構(gòu)架
(二)制作各篇內(nèi)容
(三)設置動畫
(四)添加動作