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沒(méi)有組織力,企業(yè)就是一盤散沙
為什么有的企業(yè)能長(zhǎng)壽而有的企業(yè)卻短命?后者是因?yàn)椤懊唷边是存在問(wèn)題太多?這本書(shū)會(huì)幫你找到滿意答案!
本書(shū)是一本針對(duì)企業(yè)組織中普遍存在的問(wèn)題,專門幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、部門負(fù)責(zé)人以及全體組織成員解決組織問(wèn)題,提升組織力的書(shū)籍。全書(shū)統(tǒng)一思想,由三部分內(nèi)容組成,即破譯中國(guó)企業(yè)組織力密碼、卓越組織管理團(tuán)隊(duì)的五項(xiàng)修煉和打造一流組織的“Z”型管理模式。詳細(xì)介紹了世界優(yōu)秀企業(yè)的組織力模型,揭示企業(yè)提高團(tuán)隊(duì)組織力密碼。使企業(yè)管理者避免因沒(méi)有組織建設(shè)而引起的組織混亂、提高管理干部、經(jīng)理人的組織領(lǐng)導(dǎo)力,幫助管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建達(dá)成目標(biāo)的組織系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理層領(lǐng)導(dǎo)力的組織保障!
本書(shū)將帶你了解世界優(yōu)秀企業(yè)的組織執(zhí)行力模型,塑造以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行文化體系,掌握提升組織力的關(guān)鍵和流程。 《團(tuán)隊(duì)決定執(zhí)行力》團(tuán)隊(duì)管理就是把一群羊變成一只狼,卓越執(zhí)行就是讓一只羊干掉一群狼 《流程的力量》最具實(shí)踐性的流程管理書(shū),六步法跟我們一起做流程管理,管理就是走流程,優(yōu)化與再造,就這么容易 《贏在改變:企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)與盈利模式創(chuàng)新》著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家邱曉華、《證券法》修訂起草小組組長(zhǎng)許健聯(lián)袂推薦。麥當(dāng)勞、沃爾瑪、富士、華為、聯(lián)想等全球500強(qiáng)企業(yè)轉(zhuǎn)型成敗案例盡在其中 《贏在整合:如何讓你的企業(yè)從弱小變強(qiáng)大》尋找到向世界“借”來(lái)資源成就事業(yè)的樂(lè)趣
鄭 義:中國(guó)商業(yè)組織力第一導(dǎo)師,中國(guó)組織力研究專家, 企業(yè)組織“Z”型管理模式創(chuàng)始人,影響力集團(tuán)首席執(zhí)行顧問(wèn)師,組織執(zhí)行力文化打造策劃師,企業(yè)組織營(yíng)銷管理專家,《前沿講座》特聘講師,中華講師網(wǎng)著名教師。
組織者的自我檢測(cè):您能走多遠(yuǎn)?
第一篇 破譯中國(guó)企業(yè)組織力密碼 第一章 中國(guó)企業(yè)組織普遍存在的問(wèn)題 企業(yè)“各掃門前雪”現(xiàn)象頻發(fā) 為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實(shí) 管理者為什么學(xué)了很多,卻無(wú)法付諸實(shí)踐 為什么有的公司開(kāi)會(huì)死氣沉沉、沒(méi)有效率 個(gè)人IQ ≥ 120,團(tuán)隊(duì)IQ=62 有分工卻不能有效合作 缺乏真正懂得組織執(zhí)行的管理團(tuán)隊(duì) 第二章 組織管理能力缺失根源何在 企業(yè)組織者管理能力缺失 老板能力和組織力的缺失 第三章 讓企業(yè)組織力強(qiáng)大的密碼 愿景塑造組織希望 組織者的自我檢測(cè):您能走多遠(yuǎn)? 第一篇 破譯中國(guó)企業(yè)組織力密碼 第一章 中國(guó)企業(yè)組織普遍存在的問(wèn)題 企業(yè)“各掃門前雪”現(xiàn)象頻發(fā) 為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實(shí) 管理者為什么學(xué)了很多,卻無(wú)法付諸實(shí)踐 為什么有的公司開(kāi)會(huì)死氣沉沉、沒(méi)有效率 個(gè)人IQ ≥ 120,團(tuán)隊(duì)IQ=62 有分工卻不能有效合作 缺乏真正懂得組織執(zhí)行的管理團(tuán)隊(duì) 第二章 組織管理能力缺失根源何在 企業(yè)組織者管理能力缺失 老板能力和組織力的缺失 第三章 讓企業(yè)組織力強(qiáng)大的密碼 愿景塑造組織希望 凝聚所有人的力量 將管理貫穿于企業(yè) 組織習(xí)慣達(dá)成目標(biāo) 高效的資源整合方略 強(qiáng)大的資源配置能力 完善的溝通模式 干部訓(xùn)練模式 第二篇 卓越組織管理團(tuán)隊(duì)的五項(xiàng)修煉 第四章 卓越管理團(tuán)隊(duì)的思維方式 積極思維:有夢(mèng)就會(huì)實(shí)現(xiàn) 乘法思維:保持您的優(yōu)勢(shì) 創(chuàng)新思維:創(chuàng)新才有出路 逆向思維:反其道而行之 系統(tǒng)思維:綜合考察事物 組織思維:一起成熟成長(zhǎng) 結(jié)果思維:結(jié)果決定一切 第五章 卓越領(lǐng)導(dǎo)人的角色認(rèn)知 領(lǐng)航者:為企業(yè)定戰(zhàn)略、指方向 組織者:組織戰(zhàn)略實(shí)施 激勵(lì)者:激勵(lì)自我和他人 教練者:是教練員,而不是運(yùn)動(dòng)員 歸納者:認(rèn)識(shí)并理解規(guī)律,完善系統(tǒng) 第六章 卓越管理干部的品格魅力 使命觀、責(zé)任觀、信念觀 榮辱觀、敬畏觀、親愛(ài)觀 素養(yǎng)觀、激情觀、付出觀 第七章 卓越管理者的企圖心 企圖心決定成功 天助自助 成功價(jià)值鏈 第八章 卓越部門領(lǐng)導(dǎo)人的目標(biāo)感 統(tǒng)一目標(biāo)激發(fā)團(tuán)隊(duì)能量 PE-SMART 原則 第三篇 打造一流組織的“Z”型管理模式 第九章 組建團(tuán)隊(duì):搭班子是選人用人的基礎(chǔ) 強(qiáng)大的組織管理工具——“Z”型模式 搭建班子前需要清晰戰(zhàn)略定位 周密訓(xùn)練計(jì)劃讓選人用人不再難 誰(shuí)是最合適的責(zé)任人? 制定培訓(xùn)流程是團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的前提 教練、監(jiān)察體系保障團(tuán)隊(duì)健康成長(zhǎng) 實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的“組織3G 動(dòng)力模型” 第十章 確立信念:找到您的愿景、使命、價(jià)值觀 確立企業(yè)宏偉愿景 企業(yè)人真正的使命 價(jià)值觀的無(wú)窮 第十一章 創(chuàng)造環(huán)境:工作環(huán)境、行為環(huán)境、思維環(huán)境 穩(wěn)定高效的工作環(huán)境 提升工作效率的行為環(huán)境 激活員工積極性的思維環(huán)境 第十二章 提升能力:組織管理能力和執(zhí)行能力 管理能力讓管人管事簡(jiǎn)單化 執(zhí)行能力讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更流暢 第十三章 完善系統(tǒng):讓文化系統(tǒng)指引企業(yè)騰飛 團(tuán)隊(duì)文化的形成 積極文化:將軍不帶頭,小兵也偷懶 學(xué)習(xí)文化:時(shí)時(shí)刻刻盯緊學(xué)習(xí)目標(biāo) 做人文化:以打造一流組織為使命 競(jìng)賽文化:向員工要結(jié)果,向團(tuán)隊(duì)要業(yè)績(jī) 執(zhí)行文化:召之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝 家人文化:“一家人不說(shuō)兩家話” 快樂(lè)文化:打造充滿快樂(lè)氣息的天空
第一章 中國(guó)企業(yè)組織普遍存在的問(wèn)題
◎ 企業(yè)“各掃門前雪”現(xiàn)象頻發(fā) 中國(guó)有句古話,叫作“各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”,意思是管好自己的事情就行,不要隨便插手別人的事情,別管閑事。 本來(lái)這是一句很有哲理的話。試想,如果管不好自己的事情,還要插手別人的事情,很可能惹人生厭,出力不討好。因此,很多人將這句話奉 中國(guó)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是什么?我經(jīng)過(guò)多年調(diào)查研究,概括如圖1-1 所示。 為圭臬,無(wú)論在什么地方,都按照這句話的“旨意”行事。 但是,這句話并不是真理,也不適合所有領(lǐng)域,尤其在企業(yè)管理中, 如果企業(yè)的管理層還將這句話當(dāng)作“座右銘”的話,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 我們知道,企業(yè)能夠順利地運(yùn)行與發(fā)展,與各部門的全力配合分不開(kāi)。企業(yè)就像人體,任何一部分出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響整個(gè)機(jī)體的健康運(yùn)行。因此,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái)并取得相應(yīng)的發(fā)展,各部門之間的全力配合是必不可少的。這時(shí),不僅要放棄“自掃門前雪”的想法, 還要想著該如何管管他人的“瓦上霜”。只有將企業(yè)遇到的困難全部處理了, 才能使企業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展。 一、企業(yè)“各掃門前雪”的危害 有些企業(yè)盡管盛極一時(shí),但是最終會(huì)走下坡路,更有甚者會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。企業(yè)之所以出現(xiàn)這種情況,主要的原因是企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)了問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間只知道埋頭打掃“門前雪”時(shí),會(huì)給該企業(yè)的發(fā)展造成極大的危害。 1. 會(huì)使企業(yè)內(nèi)部分崩離析 一個(gè)企業(yè)的各部門之間應(yīng)該是既獨(dú)立又關(guān)聯(lián)的關(guān)系。獨(dú)立,是指他們各自行使自己的職能,比如財(cái)務(wù)部門專管企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,而生產(chǎn)部門則專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn);關(guān)聯(lián),是指各個(gè)部門之間有一定內(nèi)在的聯(lián)系,比如當(dāng)銷售部門完成每月的銷售額度后,要向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)銷售情況并記錄在案等。 這時(shí),如果每個(gè)部門只管自己的事情,那么企業(yè)內(nèi)部就會(huì)出現(xiàn)松散的情況,最終導(dǎo)致本該鐵板一塊的企業(yè)卻分崩離析。 2. 會(huì)使整個(gè)企業(yè)運(yùn)作癱瘓 企業(yè)就像一個(gè)人,企業(yè)高層是這個(gè)“人”的大腦,企業(yè)內(nèi)的部門是這力 個(gè)“人”的各個(gè)器官,企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門間的聯(lián)系就像是這個(gè)“人”的神經(jīng)和經(jīng)脈。當(dāng)企業(yè)各部門只知道“各掃門前雪”時(shí),就相當(dāng)于一個(gè)人的神經(jīng)和脈絡(luò)被掐斷了,整個(gè)企業(yè)就會(huì)陷入癱瘓的境地,部門運(yùn)作不靈,上級(jí)的命令不能得到有效實(shí)施。 如果企業(yè)長(zhǎng)期處于一種運(yùn)作癱瘓的情況而不能得到有效改善,結(jié)果可想而知,這個(gè)企業(yè)將很快被市場(chǎng)所淘汰。 企業(yè)“各掃門前雪”的危害也許不會(huì)在短時(shí)期內(nèi)顯現(xiàn),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看, 絕對(duì)會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至危及其生存。 二、為何會(huì)出現(xiàn)“各掃門前雪”的現(xiàn)象 企業(yè)內(nèi)各部門之所以有“各掃門前雪”的想法,無(wú)非是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏組織智慧,不能有效地管理企業(yè)內(nèi)部的各部門,使他們之間團(tuán)結(jié)協(xié)作。 我曾做過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也明白“各掃門前雪”的危害, 并一直努力想改變這種情況。不過(guò)可惜的是,他們力不從心。盡管愿望是好的,但是由于缺乏系統(tǒng)的、組織管理知識(shí)的學(xué)習(xí),最后不僅沒(méi)有處理好各部門之間的關(guān)系,反而使情況越來(lái)越糟糕。 三、如何打破這種現(xiàn)象 解決問(wèn)題講究“對(duì)癥下藥”,因此,想要解決這些問(wèn)題,必須從問(wèn)題的根源入手。 以下五種思維觀念阻礙部門之間的合作: ● 個(gè)體作坊式思維方式; ● 個(gè)人英雄主義、本位主義、權(quán)威主義; ● 封建觀念作怪,目光短淺,只求眼前利益; ● 跑單幫的民族習(xí)慣,只信任自己人; ● 不懂雙贏,只講輸贏。 首先,要培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的組織智慧和管理能力。沒(méi)有人是天生的領(lǐng)導(dǎo)者與組織者,因此,要想讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)具備相應(yīng)的管理組織能力,就需要刻意的培養(yǎng)。培養(yǎng)方法多種多樣,比如,可以讓他們從組織小型會(huì)議開(kāi)始, 逐步增加任務(wù)的難度,以一種循序漸進(jìn)的方式挖掘他們的潛能,最終培養(yǎng)出他們卓越的組織能力。一旦這種能力形成,他們將能夠掌控更多的員工為企業(yè)效力。 其次,要讓這種管理的智慧滲透到整個(gè)企業(yè)文化中,形成整體的企業(yè)價(jià)值觀。企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須形成自己獨(dú)有的企業(yè)文化和價(jià)值觀,而“組織智慧”則是其中極為重要的一部分。當(dāng)“組織”這種意識(shí)滲透到企業(yè)中時(shí), 企業(yè)的每個(gè)員工都會(huì)帶著這種意識(shí)去工作,那么他們之間互相協(xié)作的意識(shí)和能力也將得到極大提高,企業(yè)就能夠凝聚成一塊鐵板,能夠集全體員工的力量去對(duì)抗市場(chǎng)帶來(lái)的沖擊。這樣的企業(yè)必然能夠越做越強(qiáng)。 因此,企業(yè)要想做大做強(qiáng),就必須先打破“各掃門前雪”的現(xiàn)象,讓各部門之間相互協(xié)作、共同發(fā)展,使整個(gè)企業(yè)凝聚成一個(gè)整體。當(dāng)然,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織管理能力密不可分,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)階層具備了這種思想和能力后,才能逐漸形成相應(yīng)的企業(yè)文化和價(jià)值觀,才能將其滲透到企業(yè)中, 讓所有的員工帶著這種意識(shí)投入到工作中。 ◎ 為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實(shí) 在戰(zhàn)爭(zhēng)中,軍隊(duì)的指揮官會(huì)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),為的是取得勝利。企業(yè)的發(fā)展同樣離不開(kāi)戰(zhàn)略目標(biāo)。管理學(xué)大師彼得德魯克認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略可以將理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng),能夠使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中達(dá)成希望獲得的結(jié)果。 總的來(lái)說(shuō),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所預(yù)期的最大期望值, 它具有宏觀性、全面性、長(zhǎng)期穩(wěn)定性以及挑戰(zhàn)性等。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有很大的作用,不僅能夠幫助企業(yè)制定相關(guān)的市場(chǎng)規(guī)劃, 更能幫助企業(yè)普及其內(nèi)在的文化和價(jià)值觀。 然而,盡管眾多企業(yè)明白企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展十分重要,并且制定了相關(guān)的戰(zhàn)略,但最終這些戰(zhàn)略卻沒(méi)能幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。究其原因,是這些戰(zhàn)略始終無(wú)法落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際工作中。 一、為什么企業(yè)戰(zhàn)略很難落實(shí) 很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都不明白:為什么制定了戰(zhàn)略卻無(wú)法落實(shí)?在我看來(lái), 主要有以下幾個(gè)方面的原因: 1. 企業(yè)績(jī)效管理出現(xiàn)問(wèn)題 許多企業(yè)管理者認(rèn)為在月末、年終時(shí)填幾張考評(píng)表就是績(jī)效管理。事實(shí)上,這種認(rèn)識(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)。這種形式只能稱為“績(jī)效考評(píng)”,而績(jī)效考評(píng)只是績(jī)效管理的一部分。 完整的績(jī)效管理應(yīng)該包括績(jī)效計(jì)劃、分析、考評(píng)、溝通、改進(jìn)等諸多方面,是一種系統(tǒng)的管理活動(dòng)。在績(jī)效管理中,不僅要注重績(jī)效結(jié)果,更要強(qiáng)調(diào)通過(guò)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效分析、員工評(píng)價(jià)、員工反饋等環(huán)節(jié)達(dá)成結(jié)果的過(guò)程,進(jìn)而從整個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中遇到的一些問(wèn)題。 企業(yè)管理者之所以會(huì)產(chǎn)生這種認(rèn)識(shí)上的偏差,其主要原因就在于他們并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)為什么要實(shí)施績(jī)效管理。事實(shí)上,績(jī)效管理不是一種硬性考核,而是為企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供的一種保障性機(jī)制,是一種激勵(lì)、監(jiān)督員工,使他們能夠順利執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的管理活動(dòng)。 2. 人力資源管理系統(tǒng)不夠完善 為什么很多中小企業(yè)很難留住人才?原因在于其人力資源管理體系不完善,沒(méi)有將“吸引人、留住人、發(fā)展人”這種管理觀念滲透到企業(yè)的管理中。毋庸置疑,企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施與企業(yè)精英是密不可分的。企業(yè)擁有的人才越多,企業(yè)戰(zhàn)略也就實(shí)施得越順利。 因此,要想留住更多的人才,必須要完善企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理系統(tǒng)。 3. 企業(yè)文化沒(méi)有支撐 我們都知道,企業(yè)的生產(chǎn)力是由人來(lái)決定的,而人的文化基礎(chǔ)又決定了他們各自生產(chǎn)力的強(qiáng)弱。企業(yè)的文化就是所有員工文化的整體集合。同時(shí),如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人文化素養(yǎng)和文化水平很高,并使其文化理念滲透整個(gè)企業(yè),那么企業(yè)的文化也將得到提升。企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略能否實(shí)施成功成正比關(guān)系,企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施的基石。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者正是由于忽視了企業(yè)文化的作用,才造成企業(yè)戰(zhàn)略無(wú)法實(shí)施。 二、如何落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略 從上面所講述的三個(gè)原因中,大家不難看出,我一直在強(qiáng)調(diào)組織與管理的重要性,從績(jī)效管理到人力資源管理,再到企業(yè)文化管理,這些組織管理的內(nèi)容也正是企業(yè)戰(zhàn)略能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。因此,我們需對(duì)癥下藥, 一一解決。 首先,要建立適合企業(yè)發(fā)展的績(jī)效管理制度。企業(yè)績(jī)效管理制度的制定,不僅要適合企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài),更要考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。也就是說(shuō), 要契合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,在制定績(jī)效管理制度時(shí),要根據(jù)企業(yè)各部門和員工各自的工作內(nèi)容提出,自下而上地申報(bào),這樣才能使績(jī)效目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,不會(huì)發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象,進(jìn)而使績(jī)效管理成為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具;同時(shí),將那些目標(biāo)分解落實(shí)到每位員工身上,促使企業(yè)內(nèi)的每位員工都能為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任! 其次,完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。要想順利實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略,迅速達(dá)成目標(biāo),相關(guān)人才必不可少。完善的人力資源管理系統(tǒng),為企業(yè)員工提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,要讓他們?cè)诠ぷ髦懈械饺玺~(yú)得水,而不是處處受制。這樣,他們就能夠在企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施中大展拳腳,發(fā)揮出各自的能力。 最后,提升企業(yè)的文化。企業(yè)文化的提升與滲透是自上而下的,因此, 要想提升企業(yè)的文化,最重要的是提升領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和文化底蘊(yùn)。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者擁有了組織、管理意識(shí),并將其滲透到企業(yè)中時(shí),整個(gè)企業(yè)的文化內(nèi)涵才能夠得到提升。當(dāng)企業(yè)內(nèi)的所有員工都將這種組織、協(xié)作的思想運(yùn)用到工作中時(shí),企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施也就水到渠成了。 企業(yè)戰(zhàn)略明確之后,就需要有組織上的保障,需要領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)籌安排, 將企業(yè)內(nèi)有限的資源用在最需要的位置上,并處理好不同部門之間的關(guān)系, 管理好各部門的協(xié)作事宜。 總之,要想企業(yè)戰(zhàn)略能夠順利實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備相應(yīng)的組織能力, 缺乏了這些能力,即使制定出完美的企業(yè)戰(zhàn)略,也不能將其運(yùn)用到實(shí)踐中去。 ◎ 管理者為什么學(xué)了很多,卻無(wú)法付諸實(shí)踐 管理者的學(xué)習(xí)程度有以下三個(gè)層次: 第一,僅僅是知道; 第二,不僅知道,而且自己會(huì)用; 第三,不僅自己會(huì)用,而且可以教練下屬。 企業(yè)管理者的學(xué)習(xí)如果只停留在第一、二層面,就不是一個(gè)合格的管理者。對(duì)外,很多企業(yè)都有自己的研發(fā)部門,專門研發(fā)新產(chǎn)品,以適應(yīng)市場(chǎng)的需要;對(duì)內(nèi),有些企業(yè)會(huì)開(kāi)設(shè)學(xué)習(xí)班和研討班,一方面培養(yǎng)新人,另一方面則是為了更好地改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品。然而,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,不僅創(chuàng)建過(guò)程中會(huì)面臨重重挑戰(zhàn),而且最后能否達(dá)到預(yù)期的效果也很難衡量。當(dāng)企業(yè)懷著這一美好愿望出發(fā)時(shí),他們中的大多數(shù)最終發(fā)現(xiàn)事情并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。例如,有些員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后雖然獲得了大量的知識(shí),但遺憾的是,他們只會(huì)“紙上談兵”,只是在理論層面掌握了這些知識(shí),卻不能將其運(yùn)用到實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中。因此,這也成了眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者十分頭疼的問(wèn)題。 那么,該怎么做才能讓那些高高飛在“天上”的理論落到“地上”來(lái), 讓企業(yè)的員工將其運(yùn)用到企業(yè)的發(fā)展中去? 如何在企業(yè)中落實(shí)學(xué)習(xí)到的知識(shí)?我們可以運(yùn)用“六步學(xué)習(xí)法”和“五步落實(shí)法”來(lái)解決這一問(wèn)題。 一、“六步學(xué)習(xí)法”讓管理者把學(xué)到的知識(shí)融會(huì)貫通 第一步,初步了解。了解是點(diǎn)燃學(xué)習(xí)激情的基礎(chǔ),也是制訂今后學(xué)習(xí)方案的開(kāi)始。有效地了解能指引我們學(xué)習(xí)的方向,積累點(diǎn)滴知識(shí)。 第二步,復(fù)習(xí)達(dá)到熟悉。有句話說(shuō)得好——“溫故而知新”。不斷地復(fù)習(xí)才能達(dá)到熟悉,否則就會(huì)“丟了西瓜,撿了芝麻”,無(wú)法形成有效的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。 第三步,在工作中應(yīng)用。學(xué)以致用是學(xué)習(xí)的最終目的。學(xué)而不用只會(huì)成為“趙括”,不得行動(dòng)要領(lǐng),也不能解決實(shí)際問(wèn)題。將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,才能保證知識(shí)“落地”。 第四步,歸納總結(jié)。根據(jù)艾賓浩斯曲線記憶理論,人的記憶猶如一座寶庫(kù),但寶庫(kù)的容量也是有限的。當(dāng)知識(shí)的容量越來(lái)越大,我們就要學(xué)會(huì)定期歸納總結(jié),讓學(xué)習(xí)成為一種周期性的習(xí)慣,記憶才會(huì)更加深刻。 第五步,重復(fù)、反復(fù)應(yīng)用。無(wú)論是記憶還是學(xué)習(xí),都沒(méi)有捷徑。最好的方法就是重復(fù)、反復(fù)應(yīng)用。熟能生巧就是這個(gè)道理。沒(méi)有人生來(lái)就是天才, 總是要在反復(fù)嘗試無(wú)數(shù)次之后,才有可能成功。 第六步,達(dá)到融會(huì)貫通。最后一步,就是要將上述五步串聯(lián)起來(lái)。學(xué)習(xí)要懂得靈活變通,將學(xué)到的東西融會(huì)貫通地運(yùn)用,而不是死記硬背。 二、“五步落實(shí)法”讓管理者用學(xué)到的知識(shí)運(yùn)籌決策 讓學(xué)習(xí)者將學(xué)到的知識(shí)落實(shí)到企業(yè)中組織實(shí)施的方法可以分為五步, 分別是:系統(tǒng)規(guī)劃,制定組織學(xué)習(xí)策略,選擇對(duì)應(yīng)點(diǎn),建立相應(yīng)推進(jìn)體系, 引導(dǎo)員工變革觀念。 第一步,系統(tǒng)規(guī)劃。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)都是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不僅包括領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)與組織等層次,還需要企業(yè)的全體員工和各級(jí)管理者的積極配合,并且還要考慮到這種學(xué)習(xí)型組織能否為企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與管理體系帶來(lái)變革和改進(jìn)。 所以,要想使這種學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)卓有成效,就必須在實(shí)施之前對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。只有考慮周全,才能將計(jì)劃順利實(shí)施。 第二步,制定組織學(xué)習(xí)策略。哈佛大學(xué)管理系的著名教授大衛(wèi)加爾文曾說(shuō)過(guò):任何想要搞學(xué)習(xí)型組織的公司,都應(yīng)該從問(wèn)自己的三個(gè)問(wèn)題開(kāi)始: ● 我們面臨的最大商業(yè)機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)是什么? ● 為了把握機(jī)會(huì)和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),我們需要學(xué)習(xí)什么? ● 如何獲得這些知識(shí)和技能? 這三個(gè)問(wèn)題里面蘊(yùn)含了如何制定組織學(xué)習(xí)策略的方法,即通常所說(shuō)的 “SCL” 模式:戰(zhàn)略(Strategy)、核心能力(Competency)和學(xué)習(xí)(Learning)。 在大多數(shù)企業(yè)中,通常都會(huì)通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度總結(jié)等活動(dòng)分析產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、市場(chǎng)機(jī)會(huì)和潛在的挑戰(zhàn)等,并整理具體的問(wèn)題清單和商業(yè)策略。這些分析結(jié)果就是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的“指南針”。有了這個(gè)“指南針” 作為指導(dǎo),才能使該學(xué)習(xí)型組織與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合。 當(dāng)確定了企業(yè)戰(zhàn)略后,還不能馬上制訂行動(dòng)計(jì)劃,而應(yīng)該認(rèn)真思考: 為了達(dá)到目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)什么知識(shí)和技能?這種考慮正是在明確了企業(yè)所需要的核心能力之后,才能提高效率和質(zhì)量。 最后,就是讓員工投入到學(xué)習(xí)中去。在此階段,企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)相關(guān)的專家和技師為員工做針對(duì)性的輔導(dǎo),讓他們迅速掌握相關(guān)的知識(shí),為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供助力。 第三步,選擇對(duì)應(yīng)點(diǎn)。企業(yè)對(duì)員工的培養(yǎng)不是盲目的。也就是說(shuō),當(dāng)我們培養(yǎng)員工時(shí),應(yīng)該從他們的能力和企業(yè)的具體需要出發(fā),最好能夠做到“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的培養(yǎng)。這樣,當(dāng)員工學(xué)有所成時(shí),也能夠更為容易地將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)中去。 第四步,建立相應(yīng)推進(jìn)體系。讓員工將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)中去, 還需要有一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)體系。通過(guò)這種體系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以引導(dǎo)員工從理論走向?qū)嵺`。這種推進(jìn)體系總的來(lái)說(shuō)可以分為三個(gè)層次,即企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、基層領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人。他們通過(guò)相互間的合作達(dá)到最終的推進(jìn)目的。 所謂高層領(lǐng)導(dǎo),是指對(duì)學(xué)習(xí)型組織的運(yùn)作負(fù)全部責(zé)任,在整個(gè)過(guò)程中具有舉足輕重作用的人。一般而言,高層領(lǐng)導(dǎo)有兩大任務(wù):一是創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)適合學(xué)習(xí)的環(huán)境與機(jī)制;二是以身作則,塑造共同愿景,鼓舞員工士氣,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、變革,追求更高的目標(biāo)。 基層領(lǐng)導(dǎo),則是指那些擁有一定的權(quán)力,能夠在他們自己的職責(zé)范圍第一篇 破譯中國(guó)企業(yè)組織力密碼 013 內(nèi)發(fā)起變革并對(duì)局部變革負(fù)責(zé)任的人。他們通常是某個(gè)部門的主管或者是某項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。由于這些人可以帶領(lǐng)自己的部門推動(dòng)改變,并親自幫助員工將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,因此,他們是整個(gè)系統(tǒng)中的中堅(jiān)力量。 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)人,是指另外一種幫助落實(shí)理論知識(shí)的人。他們可以是訓(xùn)練專員、內(nèi)部顧問(wèn),也可以是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工。盡管沒(méi)有太大的權(quán)限, 但他們?cè)诼鋵?shí)學(xué)習(xí)中卻起著非常關(guān)鍵的作用。 第五步,引導(dǎo)員工變革觀念。觀念,是引領(lǐng)組織變革的引擎,也是落實(shí)學(xué)習(xí)的最大助力。 任何一個(gè)實(shí)力強(qiáng)勁的公司都具有其獨(dú)有的、優(yōu)秀的價(jià)值觀。在落實(shí)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,培養(yǎng)員工的整體企業(yè)價(jià)值觀是非常重要的,有了這種價(jià)值觀做依托,整個(gè)企業(yè)都能夠保持統(tǒng)一的風(fēng)格和原則,這就是所謂的“志同道合”。 當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠引導(dǎo)員工變革固有的觀念,引領(lǐng)全體企業(yè)員工將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去時(shí),那些高高飛在“天上”的理論也就會(huì)“落地”了。 同樣,這五個(gè)步驟的實(shí)施與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力密不可分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力是所有的基礎(chǔ),缺乏這種組織能力,卻想要落實(shí)學(xué)習(xí)的內(nèi)容, 無(wú)疑是癡人說(shuō)夢(mèng)。 ◎ 為什么有的公司開(kāi)會(huì)死氣沉沉、沒(méi)有效率 為什么有的公司開(kāi)會(huì)死氣沉沉? 為什么有的公司有了問(wèn)題才開(kāi)會(huì)? 為什么有的公司開(kāi)了激勵(lì)大會(huì),員工卻依舊垂頭喪氣? 為什么有的公司開(kāi)了會(huì)依然解決不了問(wèn)題? ………… 一句話,會(huì)議開(kāi)了等于沒(méi)開(kāi)! 您會(huì)開(kāi)會(huì)嗎?您能開(kāi)一個(gè)高效的會(huì)議嗎? 組織會(huì)議要有原則,一般來(lái)說(shuō),主要有以下幾點(diǎn): 1. 5W 原則 。1)開(kāi)會(huì)的目的要清晰,明確會(huì)議要解決什么問(wèn)題,要達(dá)到什么效果和結(jié)果。 。2)明確需要什么人參加,確定組織者、主持人、主講人、書(shū)記員。 。3)開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)。 。4)開(kāi)會(huì)的時(shí)間。 (5)如何開(kāi)好這次會(huì)議。 2. 效果把控原則 。1)決策或部門會(huì)議,到會(huì)者都要發(fā)言。 (2)發(fā)言者要講自己什么地方可以做得更好。 (3)要習(xí)慣對(duì)他人和其他部門提合理化建議。 。4)講話要有事實(shí)和數(shù)據(jù),對(duì)事不對(duì)人。 。5)組織者要把握會(huì)議主題,以免跑題。 3. 制訂優(yōu)秀的會(huì)議流程 。1)什么時(shí)間發(fā)通知,如何發(fā)通知。 。2)主持人主持流程及話術(shù)。 。3)主講題目和時(shí)間。 。4)互動(dòng)時(shí)間及每人發(fā)言時(shí)間。 。5)明確時(shí)間控制人。 在我國(guó),不管是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,還是國(guó)企、民企,開(kāi)會(huì)想來(lái)是家常便飯,甚至逐漸演變成了一種“泛民主”的行為。但試問(wèn),又有多少人真正懂得開(kāi)會(huì)的精髓?而組織成員對(duì)于開(kāi)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)底線又是什么呢? 答案是,沒(méi)有人愿意參加一個(gè)冗長(zhǎng)且無(wú)效的會(huì)議。 據(jù)我觀察,有兩個(gè)普遍問(wèn)題:第一,組織者總是花很多的時(shí)間用來(lái)開(kāi)會(huì), 甚至開(kāi)會(huì)的時(shí)間總和占去了他們所有工作的2/3;第二,組織者不注重會(huì)議的效果,卻樂(lè)此不疲地開(kāi)會(huì)。我曾研究過(guò)這類人群的心理,大部分組織者無(wú)非是為了將員工匯聚一堂,想要通過(guò)會(huì)議建立信任,總結(jié)工作,匯報(bào)成果, 解決問(wèn)題。 會(huì)議當(dāng)然不可少,但如何才能讓會(huì)議變得高效、有價(jià)值,讓與會(huì)人員有所收獲?如何用會(huì)議系統(tǒng)全面激活企業(yè)的精、氣、神?如何用會(huì)議系統(tǒng)全面提升生產(chǎn)力?企業(yè)要開(kāi)好哪些會(huì)?這是每個(gè)組織者應(yīng)該思考并解決的問(wèn)題。 總的來(lái)說(shuō),企業(yè)要開(kāi)好年初誓
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